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公僕應以「親切、自然、主動、快速、實在」態度為民服務

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──從各單位舉行年終工作綜合檢討會談起

臘鼓頻催,春節又將到來,每到此時,除舊佈新,政府各級行政機關顯得格外忙碌,忙於清理積案,趕辦年度決算,召開一年一度年終工作檢討會,檢討過去,策勵將來,釐訂下年度施政計畫,希望再創新猷。

有檢討才有進步,要進步必須檢討。恆久以來,不惟政府行政機關重視檢討制度,許多民間公司行號,也都不遑多讓,有樣學樣,到了年關總要來次大清倉總結帳,詳細計算一年盈虧實況,俾供決定營運方針,期能鴻運大展。

檢討工作,最忌流於形式,虛應故事。應該依其程序,認真進行,實事求是,期以發揮實際功效:

一、檢討方式:概分兩種,亦即「定期」與「不定期」是也。所謂「定期」,係指政府各級機關及公營事業機構、各鄉鎮村里,每年六月及十二月中旬必須各召開一次工作檢討會。至於「不定期」,係對專案列管或一般重大工作項目,為能有效掌控其工作進度與品質,而要隨時提出檢討,促使工作順利進行,達成預定目標。

二、檢討重點:其中包括本年度施政計畫。執行成效與優缺事項檢討。改進意見與建議事項。下年度預定施政重點。

三、成果處理:檢討會議結束,即應陳報檢討結論。好者再求精進,不周部分加強努力,迎頭趕上。且須分別逕向民意機關(縣議會、鄉鎮民代表會),提出年度施政計畫配合經費預算執行情形報告,接受質詢指導。

隨著各單位檢討報告出爐,欣見各級主官都能懍於工作職責,交出亮麗成績單。鉅細靡遺,縷列出工作得失。且能面對問題,提出新願景,新希望。而也期勉所屬同仁共體時艱,加強本職學能,主動深入民間,落實為民服務。顯示縣政團隊成員,愛縣愛鄉職志不變,服務鄉親熱忱不減,再接再厲,不斷向前。

然而,當前社會呈現多元發展,民意需求持續高漲,僅有口頭與書面檢討,誠然不足含蓋全般。因而如何廣納民意,掌握社會脈動,正是施政重點。茲有以下淺見,願與公僕共勉:

一、要有新的體認,認識自己,親近民眾,自己也是民眾一份子,愛護民眾,即是愛護自己。服務鄉親,就是服務至親。用心服務,則能減少民怨,化阻力為助力。

二、要有求新求變精神,特別是工作觀念,不能一成不變。須知觀念清新,才能大公無私,不偏不倚,不亢不卑,做該做之事,說該說的話,是非清楚,善惡明辨。克盡為民服務之責任,提高行政效率,將最好工作成效呈顯出來。

三、要改變工作方法,首應改善服務態度。並以「親切、自然、主動、快速、實在」,提供民眾最優質服務,讓民眾感受得到。這也是「步伐穩、姿態低、行動快、績效好」最高施政準則。

總之,檢討工作結束,即是展開行動,重新出發之開始。今年之缺點,成為來年之優點,大家一心一德,全力以赴,檢討才有意義,施政績效就能直線上昇。

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