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工作三則

發布日期:
作者: 徐夢陽。
點閱率:1,161

一、給年輕人一個機會
職場如戰場,也如球場,如果補進來的人才是即戰力,那確實是能補強原有空缺的不足,或許還能提升整個團隊,所以,不少公司開出來的徵才條件幾乎是即戰力等級,要幾年經驗以上,是否有相關學經歷,或是有擁有哪些能力與證照。
會要求職場即戰力,當然是想讓進來的人早點進入狀況,也讓自己的團隊不會因為一個人而耽誤流程,可能也是有過相關歷練的人比較能掌握一定的工作節奏,這些都沒有錯,只是要求職場即戰力,還是有些迷思。首先是組織風氣沒有改革的契機,剛補進來的職員為求融入團隊,可能會把原有的想法放在一旁,跟著公司的要求去作,而如果原有的組織風氣有些問題,就沒有改革的契機。再來,即戰力的表現可能會因公司所調整,原先的能力可能有一百分,或許到了新環境,只要發揮五十分就好,這樣表面看起來是人才的人,卻很難讓他有所發揮。
更重要的是,許多有潛力的人才無法進入職場,找工作時,絕大多數都需要經驗,而剛出社會的新鮮人,最多只是打工經驗,或到職場實習的過程,他們是有可能成為職場上重要的新血,卻因許多規定或條件所綁死,連面試機會都沒有,當然他們需要受訓,訓練需要時間,但如果能力夠好,說不定學得很快,做的更棒。
畢業季來臨,許多新鮮人又要面臨下一個階段的挑戰,其中一個選擇當然是進入就業市場,但畢竟僧多粥少,又有重重限制,自己並非被視為即戰力的一群,所以很吃虧,希望職場給新鮮人一個機會,一個友善的環境,他們定會好好表現。
二、閱讀,找尋工作意義
工作,是人生一個重要的部分,但不是絕對。而人生有每個階段所要做的事情,都有不同的方法去完成,絕非一成不變。不過,人們總是對許多事情剛開始抱持著好奇心,進而找到方法去達成,然後再接受新的事物。可是,有人認為工作也是如此,如果有標準作業流程,就照著做不會錯,但長期下來,會使人產生倦怠。
那樣的倦怠感可長可短,有輕微也有嚴重,都衝擊我們的人生。此時,我親身經驗最好的方式是閱讀。閱讀讓我認識新的世界,吸取更多的知識,對於原有的工作也有不同的解讀。更重要的是,找到新的工作意義,發現那些以為是一成不變的事,其實都包含許多細節,有很多事情都是我們未完成的,等待我們去開創。
閱讀,讓我們走進許多人的心靈,無論是偉人、名人或達人,甚至是普通人,他們面對工作的態度各有千秋,也都樂在其中,他們也曾遭遇我們所遇到的困難,而早就提出解決之道,所以,要跨越職業倦怠期,不妨從閱讀找尋新的工作意義。
三、勤於工作記錄 避免忘東忘西
朋友說,由於事情太多,他最近常忘東忘西,甚至忘了上司交代的重要處理事項,因此覺得很懊惱,跟我討論解決之道。老實說,我也曾跟他一樣,有過這種情況,剛開始我也覺得不知道怎麼辦,事情一多,就很緊張,深怕會忘記沒有做到。
後來看到同事使用電腦做工作記錄,將每天做的事情以及預做的事情通通打進電腦,然後連線到手機,如果事情還沒有做,就會提醒自己,這樣他就不會忘東忘西,而且也知道自己做了什麼事情。我便跟他請教使用方法,學習了幾天就上手。
我發現認真做工作記錄之後,忘東忘西的情形減少了,同時遇到很少接觸的業務,也能從中得到資訊,也了解現階段的工作狀況,所以這個方法是一舉數得,一來每天都會從手機提醒自己,二來也能將工作流程完整的記錄下來,十分便利。
我將這個方式告訴朋友後,他也嘗試的去做,雖然起初很不習慣建立工作記錄,但後來協助他一起建檔後,他才了解工作記錄的重要性,同時他也推薦給他的朋友,讓大家都能有效率與記錄的完成工作,不會忘東忘西,而是認真地面對。

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