縣府昨舉行公文電子交換系統啟用典禮

經過硬體佈建、軟體裝置及訓練後，縣府公文電子交換已進入第三階段，昨日上午並舉行啟用典禮，宣告將自四月一日起全面進入電子交換的新時代。

昨日上午九時，縣府假多媒體簡報室舉行「公文電子交換系統啟用典禮」，由副縣長楊忠全主持，主任秘書翁廷為、計畫室主任楊肅池及全縣六十八個機關、學校均派代表出席參加。楊忠全在致詞中指出，運用網際網路進行公文電子交換已是時代所趨，在最理想的狀況下，彈指間就能將公文送達，若能全面推動與落實，將可有效提昇行政效能。楊忠全指出，傳統紙本公文時代，檔案資料既佔空間又不易保存，未來公文全面電子交換之後，現有檔案也將進行全面Ｅ化的工作，也希望基層同仁能利用四月一日前將近一週的時間，趕緊熟悉相關作業流程，共同趕上Ｅ化的新潮流，讓便民工作邁向新的里程碑。

昨日的啟用典禮之後，縣府安排了敦陽科技公司再次就文書電子化作業流程進行講習，未來包含金門縣議會、各鄉鎮代表會、烏坵鄉公所、烏坵鄉代表會等六十八個機關、學校都將全面進入公文電子交換的新時代。不過距離較遠的烏坵鄉由於網路通信品質不佳，倘若檔案附件過大，經常出現斷訊情形，必須等待線路改善後才能正常上路。

由於公文製作系統的操作頗為複雜，仍有部分基層鄉鎮公所、學校單位承辦人員對該系統並不熟悉，嚴重的甚至連電腦都不會使用，楊忠全因此強調，科技的進步將部分取代舊有人力，也必定能培養出一批新的科技人才，勉勵縣府同仁不要怕丟了工作，應不斷自我惕勵，隨時充電、學習，讓自己跟上電子化的新潮流。