為使縣府所屬各機關學校，深入了解檔案管理作業，行政院研考會檔案管理局專門委員王湘漢率員蒞金講授，縣長李炷烽期望透過檔案管理講習，加強各業務人員對檔案管理作業的了解及操作技能，以提升檔案管理與應用的最高效能。

這項「金門縣九十一年度檔案管理作業講習會」昨日上午八時許在縣府多媒體簡報室召開，由縣長李炷烽主持，縣府及所屬各機關、學校檔案收發、管理人員近二百人參加。

會中邀請行政院檔案管理局專門委員王湘漢，率領講師蒞金講授檔案管理課程，並由檔案管理局應用服務組許啟義、郭碧娥、陳秋枝、邱玉鳳、王揮雄等人，分別就「檔案管理新制概述」、「檔案立案編目與實例」、「檔案銷毀作業」、「機關檔案目錄彙送作業」及「檔案目錄建檔軟體操作」等課題作專題演講。

李縣長致詞時表示，為健全政府機關檔案管理，促進檔案開放與運用，以發揮檔案功能，於八十八年十二月十五日公佈檔案法，目的在建立我國政府檔案管理與應用制度的一致性，開啟檔案管理歷史性新格局，以促使政府決策過程更趨透明化，進一步保障民眾知的權利。李縣長進一步指出，檔案管理局於九十年十一月正式成立，在短短四、五個月當中，已進行八十多場次講習，並有上萬人次參與，可見檔案管理局的用心，同時，為符合時代的需求，全國各機關勢必要建立新的檔案管理資訊化系統、添購檔案管理相關設備、改善現有檔案典藏環境、增加檔案管理專業人員等，以落實檔案法之規定，迎接檔案管理新時代的來臨。

同時，李縣長也期望與會人員提出意見，進行雙向溝通，一同達成檔案管理的目標，讓今天的學習有具體的成果。

許啟義表示，檔案管理新制採管理事權集中制，成立專責主管機關，統一規範中央與地方機關之檔案。對於檔案生命週期全程，自產生、分編、整理、保管、應用至最終清理之各階段工作，建立標準化作業流程與規範，予以有效管理，此外，配合機關組織或業務性質，依據規範建立檔案分類系統。

關於檔案保存年限依性質及價值，郭碧娥表示，主要依永久保存或定期保存檔案，並建立檔案保存價值鑑定機制，支援檔案保存年限及相關清理決策；國家檔案之鑑選將成為檔案管理局之鑑定重點。

陳秋枝則表示檔案的保存年限並非一成不變的，其調整的情況大致有以下兩類：(一)因為檔案保管空間及使用需求之考量，定期保存檔案，經微縮、電子或其他方式儲存後，其檔案原件之保存年限，各機關得視需要予以縮短。(二)機關在辦理檔案清理或銷毀作業時，對於已屆保存年限之檔案，基於使用需要之考量，若認為其仍具參考價值者，可予延長其保存年限。

此外，邱玉鳳、王揮雄也針對「機關檔案目錄彙送作業」及「檔案目錄建檔軟體操作」課程，向與會人員進行解說，這項講習會於下午五時圓滿結束。