物資處年終檢討會李錫隆勉為建構優質採購環境而努力
金門縣物資處昨舉行九十一年度年終檢討會,處長李錫隆除對該處同仁在人力欠缺的狀況下,仍能順利完成各單位的洽辦案件,轉達上級長官的嘉勉外,並期勉員工仍秉持「馬上辦、簡便辦、大家辦」的三辦精神,持續為建構優質的採購環境與功能而努力。
物資處這項年終檢討會是於昨日下午四時起在該處二樓會議室召開,由處長李錫隆主持,縣府秘書室主任李錫回、人事室主任翁正義列席,該處全體幹部出席與會,會中,首先進行各部門檢討報告及意見交換,繼由參加人員進行實際問題與建議。
在會議中,縣府秘書室主任李錫回對於物資處在轉型為採購中心之公務單位時,同仁積極學習與用心,將採購業務辦得大家稱許,實屬難得。
李錫回說,採購業務一步也不能出錯,必須戰戰兢兢,馬虎不得,他希望物資處在經費許可下應持續辦理全縣各單位採購人員講習,並鼓勵員工受訓熟稔本職學能,讓採購業務推展更為順利。他同時對於近一年來,物資處在人手青黃不接的嚴峻狀況下,仍能創下很好的工作績效,表示肯定與嘉許。
處長李錫隆也勉勵全體同仁賡續保持既有的工作熱忱與精神,發揮「工作態度馬上辦、作業流程簡便辦、業務處理大家辦」的共識,以卓越的服務精神持續扮演關鍵「守門員」的角色,建構優質的採購環境,提昇效率與功能。
他同時也希望同仁了解「快速的服務,才是好的服務」的道理。快速的辦妥各機關單位委辦案件,完成縣府所交付之任務。
人事室主任翁正義則對於該處同仁反映關於臨時人員受訓不能支領差旅費的規定,提出了適法的折衷辦法;他也對於員工提出希望增加編制內員額,以因應採購業務推展及避免人力危機的建議,表示將會帶回研究,有需要會儘速處理。
會中,該處也策訂了新年度的工作目標與方向,分別有:
|賡續辦理金門縣政府暨所屬機關學校年度計畫採購案發包。
|配合主管機關訂定電子投、領標規則,製作採購招標文件電子檔,提供電子領標,提升行政效率,並嘉惠有意參與競標廠商,在購買招標文件方式上能有多種選擇。
|賡續配合主管機關公告系統與法規之修正,適時更修公告資訊,務期相關資料、訊息之完整實用。
|為落實「公共工程招標文件公開閱覽制度實施要點」之規定,於招標公告前辦理文件公開閱覽,規劃設置公開閱覽室,陳列招標文件供公開閱覽,以徵求廠商或民眾意見,提升公共工程規劃設計品質,並減少招標及履約爭議。
|強化辦理採購人員之專業知能,以達採購程序之公平、公開,提升採購效率與功能,確保採購品質。
|未來視處理採購人員之專業條件情況,配合中央電子投、開標之作業政策,逐步試辦推行,促使本縣採購業務作業全面電子化,提升採購效率與功能。