縣府擴大月會頒發戶政工作績優單位等四個獎項
縣府昨日舉行擴大月會,安排頒發戶政工作績優單位等四個獎項,並由物資處就採購業務進行專題報告。縣長李炷烽特別提醒與會主管及全體公務同仁,搶標可能是工程品質低落的開始,要求各單位務必重視平均標比與執行率偏低等問題,同時建議延長工程保固期,建立不良廠商黑名單,整合小金額採購案等,以提升行政效率,確保採購品質。
昨日上午縣府假多媒體簡報室舉行擴大月會,由縣長李炷烽主持,縣府各局室主管均出席參加。會中首先頒發各種獎項,包括「九十一年度戶政工作競賽考核績優單位」,第一名金湖鎮戶政事務所,第二名金城鎮戶政事務所。九十一年度「機關網站評獎」,第一名金門日報社,第二名公路監理所,第三名衛生局,佳作獎環保局及警察局。「九十一學年度中等學校籃球錦標賽」高中組男生第一名金門農工;高中女生組第一名金門高中;國中男生組第一名金城國中,第二名金沙國中,第三名金湖國中;國中女生組第一名金城國中,第二名金湖國中。「九十一學年度金門地區語文競賽優勝單位」,團體組高中職組第一名金門高中;國中組第一名金沙國中,第二名金湖國中;國小組第一名金湖國小,第二名中正國小,第三名金鼎國小,第四名述美國小。
物資處則由處長李錫隆提出專題報告,主題為「建構優質的採購環境,提升採購效率與功能」。李錫隆在報告中指出,物資處自八十八年十二月十日揭牌成立後,現已轉型為縣府「採購中心」,承辦十萬元以上的工程、財物、勞務採購案,平均每年辦理採購案件一千二百件,決標部分約一千件,平均每月八十三點四件。九十一年決標案預算總額達五十三億餘元,較九十年增加十一億餘元,決標總額則為三十八億餘元,節省公帑十四億六千餘萬元。所有標案的平均標比,工程類為百分之七十,財物類為百分之七十五,勞務類為百分之八十二。
李炷烽對各得獎單位表示嘉勉,希望公務同仁都能以民眾的小事為大事,不但隨到隨辦,還要愈快愈好。對小校能在競爭激烈的比賽中脫穎而出亦給予高度肯定,同時責成教育局就外國語文教育向下延伸議題進行研究。
採購業務方面,李炷烽認為招標節省下來的經費,並不等於行政效能,也不一定真正省下了公帑,因為搶標可能正是工程品質低落的開始,要求各單位應在採購中記取經驗,設法防堵漏洞,並針對不肖廠商建立黑名單。至於平均標比及執行率低落情形,李炷烽認為,這是整體制度面設計的問題,建議中央應將總預算審查期程提早一個年度,或提前至一、二月展開,否則經過繁瑣的行政程序,實際撥款至縣市政府時,真正可執行時間往往只剩半年不到。各單位並應從充實標案設計內容著手,以提升平均標比,避免標餘款的產生。此外,李炷烽認為,繁多的小額採購將浪費行政資源,建議整合資源改採統一採購。各項工程的保固期應透過電腦進行列管,加強檢查。