金門縣政府秘書室自三月十八日起至四月三日止，辦理有十三梯次的筆硯系統電腦操作研習，計有縣屬機關、學校承辦人員四百三十人陸續參加。縣長李炷烽昨日下午也特別前往上課地點的金城國中為參加者打氣，對於自己不懂電腦感到惶恐同時，是希望和大家一起在面對和因應二十一世紀網際網路數位化時代來臨，及政府推動公文電子化作業系統，強調大家只要有心和認真的學習，不管學多學少，盡心盡力就是一百分，並能有助對自己和工作的更長進。

金門縣政府指出，為因應二十一世紀網際網路數位化時代來臨，有效運用通信資訊科技帶動政府服務再造，已成為政府最重要課題。民眾也將因此而感受到政府服務與公務人員辦公方式的改變，而其實際的策略與具體的作法，即是建立一個電子化與網路化的政府，以落實及達成組織再造的目的。

縣府指出，公文是政府機關賴以處理公務、溝通互動的重要工具與媒介，公文有其時效性，本身能否發揮功能，與行政效率有極密切關係。但長久以來，公文一直是以人工的方式處理，其交換傳送，逐級層轉，曠日費時。因此如何提昇效率及處理品質，一直視為行政效能的核心議題。隨著工商社會的進步，在這分秒必爭的資訊經濟時代中，政府的公文處理也必需因應資訊時代的來臨而創新發展。因此，公文的電子化、網路化，已成為政府勢在必行的重要政策推展。

金門縣政府指出，為利實務作業之依循，政府於八十二年公布「公文程式條例」以做為推動公文電子交換作業法制基礎，八十三年起又陸續頒定「文書及檔案電腦化作業規範」、「機關公文電子交換作業辦法」及「文書處理檔案管理手冊」為電子公文作業奠定了相當完整的基石。而為落實「公文電子交換推廣計畫」，金門縣政府於九十年一月一日起納入電子公文交換連線作業，並配合新建置之公文管理系統將電子化作業擴展至收文、送繕、發文及歸檔，為金門縣政府公文電子化開啟嶄新的一頁。

縣府並指出，因應公文電子化作業推展需求，金門縣政府又於九十年九月成立「金門縣政府電子交換推動工作小組」，並邀請金門縣政府及所屬機關學校文書、資訊人員計一百四十三人召開金門縣政府及所屬各機關學校公文電子交換建置相關事宜說明會，向所屬機關說明電子公文推動概況、工作分工及配合事項。賡續著手擬訂各項教育計畫，首先舉辦「檔案管理基礎教育」，召訓各機關檔案管理人員計一百三十七人次，闡明檔案電子化未來工作概況及目標。九十年十一月再舉辦「文書流程實務介紹」說明會，召集金門縣政府暨所屬機關學校文書人員計一百五十人參加，以加強各單位文書處理能力。九十一年起因應推動公文電子交換第三階段計畫，將金門縣政府所屬機關學校納入公文電子交換範疇，因應交換系統結合筆硯公文製作系統軟體，為使計畫順利推展，並培育各機關種子人員，於九十一年四月先行舉辦四梯次筆硯公文製作系統軟體師資培訓班，召訓縣府暨所屬機關學校文書、資訊及各學校資訊教師計一百四十人。同年六月又舉辦十梯次筆硯公文製作系統軟體推廣班，召訓縣府暨所屬機關學校行政工作人員計三百五十人次，期藉此推廣至一般承辦人。九十年八月又在研考會經費補助下在中正國小電腦教室加辦六梯次，計縣府暨各機關學校二百一十人次參加。

而鑑於公文電子化環境日益成熟，各機關承辦人員使用電腦化作業已勢在必行，為達人人都能上手使用，金門縣政府接續於九十二年三月十八日起至四月三日止，在金城國中的金門縣網路中心舉辦十三梯次文書講習，召集全縣各機關學校承辦人員計四百三十人次，由縣網中心資訊教師李智能、蔡松輝講授筆硯系統電腦操作研習，期使各級單位所有業務承辦人員均能熟練使用該系統軟體，進而達成文書處理電腦化、資訊化，以提昇文書作業效率，全面達成電子化政府的目標。