檔案管理局官員一行抵金
檔案管理局局長陳士伯率領專家一行人,抵金巡視了解地區各機關近期推廣檔案業務執行情形,並前往縣府拜會李縣長,就地區推廣檔案事宜和李縣長交換意見。檔案管理局局長陳士伯指出,檔案事業在舞台上也扮演重要的角色,期望檔案管理人員趕快把地區的檔案建立起來,遇到挫折也不要氣餒,埋頭苦幹默默的奮鬥打拚,讓後代子孫能了解過去,才知道未來將如何來奮鬥。
檔案管理局局長陳士伯於昨抵金巡視了解地區各機關近期推廣檔案業務執行情形,隨行人員包括該局視察李延禧、主任陳孝珍、高級分析師張文熙、副組長陳美蓉,並在縣府秘書室主任李錫回等人陪同下,分別前往巡視縣府檔案資訊系統、同時走訪金寧中小學、地政局、金城幼稚園、金酒公司、安瀾國小、金門縣林務所、金門陶瓷廠等單位,實際了解地區檔案設備執行情形、使用頻率與操作問題等處理事宜。
陳士伯指出,隨管理時代來臨,檔案顯得重要多了,形成社會主流,文化建設基礎,甚至很多國家以把檔案跟景點結合起來。此行視察主要目的在於了解地區在檔案管理資訊方面到底做多少,檔案管理使用會不會運用廠商負責維護問題,若有相關不懂問題可和檔案局聯繫。對於資訊開發檔案局將於十一月底來金門辦理一次培訓工作,讓檔案人員能在一起共同研商,將檔案工作做的更好。金門過去是從荒廢到現在充滿各項資源,希望能將這些檔案建立起來,讓後人了解過去前輩奮鬥之精神,也充滿感恩。
檔案管理局今年度在金門舉辦檔案管理作業研習,推動「公共服務計畫|資料庫建置計畫」,雇用人力辦理計畫建檔,檔案管理局補助縣府暨所屬機關學校電腦一百一十六台、及列表機八十六台,均以完成安裝辦理驗收中,縣府推動管理工作事項包括有九十一年增檔案移動櫥櫃十座,完成電腦建檔公文檔案三萬筆,委託設計現行公文管理系統轉檔軟體,目前正使用中,計畫九十三年底可完成轉檔二十萬筆公文檔案,明年度將繼續編列預算經費一百萬,推動電腦建檔工作。