縣府民政局長昨抵金城戶政所督導戶政業務

縣政府民政局局長洪國正昨日帶領戶政課長呂秀琴一行人到金城戶政事務所督導考核戶政業務，洪國正指出，戶政業務攸關民眾權益的保障，也與民眾接觸頻繁，期許站在為民服務第一線戶政人員在法律許可範圍內，提供便民的服務。戶政課長呂秀琴希望戶政人員按部就班執行內政部推動的「光復後除戶戶籍簿冊電腦化」的建檔工作，內政部預定於九十五年完成全國除戶戶籍電腦連線作業，屆時從光復後到今日人民的戶籍資料全面電腦化，提供更便民快速的服務。

為激勵戶政人員工作士氣，實際瞭解基層問題，縣政府每年辦理一次戶政工作競賽考核，就各鄉鎮戶政事務所的業務執行及便民服務等方面進行評比，錄取績優單位給予獎勵，相對的，評比不優單位也予以懲處，同時對於各項缺失工作，持續要求改善，藉以全面提升服務品質，加強為民服務。

昨日上午，身兼考核小組組長洪國正帶領副組長呂秀琴、組員陳金魁、李愛蓮、楊彩惠等人員前往首站金城戶政事務所進行督考。

考核小組在聽取金城戶政事務所主任李張曹說明業務執行狀況，也檢視櫃臺登記作業、戶役政電腦化作業、各項戶籍登記申請書整理情形、國民身份證之核發與管理情形，充實、更新各項服務設備及服務措施，以及光復後除戶戶籍簿冊整理情形，記錄優缺點，以作為評比的依據。

呂秀琴指出，金城戶政事務所各項業務做的很確實，期望戶政人員在有限的人力下繼續落實戶政業務，尤其現階段最重要的工作是執行內政部推動的「光復後除戶戶籍簿冊電腦化」的建檔工作。

她表示，內政部為推動行政革新，提高行政效率，加強為民服務，自民國七十八年展開全國戶役政資訊系統開發工作，經過多年來的努力推廣至全國八百個戶役政單位，並於八十六年九月三十日完成戶政資訊系統全國電腦連線作業，全國戶政所同步啟用，可說是戶政業務的「革新紀錄」，邁向戶政資訊化新里程，讓民眾感受到資訊化的便利。

呂秀琴指出，第一階段的戶政資訊化，是從八十六年九月三十日以後到現在建檔的戶籍資料，至於光復後到八十六年九月三十日期間的除戶戶籍資料，因尚未建立電腦資料庫，還是需要靠人工查閱簿冊，加上因年代久遠，許多早期的戶籍簿冊有所破損，相當的不便，為此，內政部繼續推動第二階段的「光復後除戶戶籍簿冊電腦化」，預定於九十三年八月完成除戶戶籍資料的建檔，在九十五年完成全國電腦連線作業，屆時從光復後到今日人民的戶籍資料全面電腦化，將使戶政便民利民的服務工作又向前跨進一大步。

呂秀琴表示，「光復後除戶戶籍簿冊電腦化」工程遠比第一階段更艱鉅，金門從民國三十七年開始設立戶籍登記簿，早年因時空背景及各種因素，戶籍資料較不健全，她期望戶政人員要以細心、耐心將三十七年至八十六年九月三十日戶籍簿上登載的民眾資料完完全全正確的建檔，早年破損的戶籍簿也應做好修補的工作，以確保民眾的權益。她說，戶政資訊化特色，包括：以電腦化作業取代人工作業；電腦網路連線，跨越空間障礙；戶政與役政作業緊密結合，方便、省時、省力；電腦自動通報，作業迅速，資料確實；電腦作業模式統一，建立一致性作業制度；建立全國性之戶籍資料庫，奠定戶籍資訊整合之基礎；提昇行政效率與效能；建立電腦資料庫，免除人工維護、調閱簿冊之不便；自動配賦身分證統一編號及兵籍號碼，避免人為錯誤；電腦統計造冊，節省人力，提高資料正確性及時效；電腦作業迅速，減輕工作負擔、提昇工作品質；建立資料流通管道，共享資源，提高行政效率；電腦自動列印申請書，免除民眾填寫請書表；戶籍遷徙手續簡化，民眾只需辦理遷入，遷出由系統代辦；民眾可在任何戶政事務所請領戶籍謄本；電腦網路連線服務，民眾減少往返奔波及等候的時間。