縣府加緊腳步進行檔案回溯工作

為配合國家政策，以及政府檔案資料庫的整理，縣府檔案室目前正加緊腳步進行檔案「回溯」工作，以達到檔案開放及保存的最終目的。

國家檔案局「籌備處」自民國八十三年三月一日成立以來，隨即對各機關單位檔案之建立與管理展開宣導。九十年十一月三十日國家檔案局正式成立後，更積極推動檔案管理工作，健全檔案管理制度，使得原本分歧的作業得以整合為一套電腦化、系統化的資源，並朝提供民眾便利查詢服務等目標努力。扮演著縣府所屬機關、學校、公營事業單位檔案指導、彙整、層轉角色的縣府「檔案室」，亦配合中央政策，積極爭取軟、硬體設施之補助，多次辦理講習，薦送人員接受訓練，希望讓檔案管理工作更臻完善。檔案管理局則於去年五月中旬指派蔡宜富來金指導，檔案局局長陳士伯等一行五人更於去年十月下旬來金督導，關切相關工作進度。

縣府秘書室文書課課長陳期山表示，在檔案管理局的協助下，金門地區已於九十年九月七日舉辦「檔案管理基礎教育講習」，有一百六十人次參與訓練；九十一年四月廿三日辦理「檔案管理作業講習」，有一百七十人次參與；九十二年十二月十五日至十七日又分三天五個場次，舉辦「檔案目錄建檔軟體教育訓練」，前後計有一百六十人參訓。為培養檔案目錄建檔軟體種子教師，九十一年八月廿六日至廿八日指派周錫艷、周娜娜等人赴台參與「機關檔案管理線上作業系統教育訓練」，九十二年十一月三日至六日指派江海深參與「機關檔案工作研習營」。為因應檔案編目建檔及回溯檔案編目建檔等工作所需，縣府也爭取到檔案管理局補助電腦一百一十六台、印表機八十六台。

陳期山指出，由於檔案管理法規定，在該法實施後三年內必須完成檔案回溯編目建檔，縣府估計從民國四十二年到九十年為止，總計約有六十萬筆的資料必須逐一登錄、編目，縣府遂於九十一年採委外方式辦理三萬筆資料的建檔，九十二年委外建檔十二萬五千筆，再加上檔案管理局前後兩次補助一百二十餘萬元、六十六餘萬元，縣府陸續進用七人，加速進行資料登錄、編目等相關工作。

陳期山說，從檔案編目建檔工作過程中，陸續已為地區帶來二十多個工作機會，縣府將持續向中央爭取經費補助，讓整個檔案管理工作更臻完善，而依據計畫，估計在九十五年度以前，縣府相關檔案資料將可全面開放提供民眾借調、查詢。