縣府為加強檔案管理，提升檔案保存與利用效率，自九十二年起積極籌辦「檔案回溯編目建檔作業計畫」，已完成一萬餘件的回溯建檔工作，績效卓著，獲中央評定為甲等。

縣府指出，秘書室所屬的檔案室，係扮演全縣所屬各機關、學校檔案指導、彙整與層轉的角色，依據中央檔案管理局編印之機關檔案管理作業手冊，以及檔案管理人員員額配置計算方式，縣府得配置七至八人辦理檔案管理工作，但實際上縣府現有檔案管理人員僅有三人。在人力極度不足的現況下，縣府多次積極向中央爭取經費與設備補助，並招考臨時人員，積極辦理檔案回溯建檔等相關工作。

九十二年一月份，適逢檔案管理局執行行政院核定之「公共服務工作推動計畫」及加速推動檔案回溯編目建檔工作，中央函請縣府提列需求及填具執行計畫，縣府原提報需求二十人，電腦設備二十組，惟中央經費有限，僅核給臨時人員五人之預算額度，補助經費新台幣一百零二萬二千元，並配置五組電腦，供新進人員使用。縣府則從九十二年四月一日起陸續進用，並再度陳請檔案管理局增加人力，總計進用人員達六人。為使新進人員熟悉相關作業，九十二年四月中旬特別遴選人員赴台參與訓練，學習檔案目錄建檔軟體之教育訓練、安裝測試、諮詢服務等。

檔案管理局為瞭解縣府對該項計畫的執行情形，九十二年五月派員來金指導，檔案管理局局長陳士伯等五人九十二年十月下旬也親自來金督導，瞭解縣府推動建檔工作進展，還實地考察該局補助縣府與所屬機關、學校購置的檔案資訊系統個人電腦一百一十六部、印表機八十六台的使用情形。

縣府指出，該項「檔案回溯編目建檔作業計畫」從九十二年四月一日起，至今年一月底為止，建檔實際執行率達到百分之百，原預定建檔八萬一千件，實際累計建檔數則高達十萬零二千七百零五件，累計建檔達成率達百分之一百二十六點八。執行過程中，為地區提供了六人次的短期公共服務就業機會，也在期限內達成了既定目標，經中央來金考評後，獲評核列為甲等。

縣府強調，檔案管理是政府施政的一環，不但是行政的依據，也是時代背景的史實，更有保障民眾權益、提供民眾服務等功能，未來縣府將加強檔案管理工作，以有效提升檔案保存、利用之功能。