縣府昨召開「二○○五搶灘料羅灣第三屆金門海上長泳活動第一次分組工作協調會」，由於料羅濱海公園停車場工程攸關選手之夜以及當天活動的地點，經過討論決議由相關單位儘速與廠商聯繫是否能如期於七月二十日完工驗收，另外，各組應於十五日前前往現場會勘決定園遊會、當天活動場地。

「二○○五搶灘料羅灣第三屆金門海上長泳活動第一次分組工作協調會」昨於縣府第三會議室舉行，由主任秘書翁廷為主持，會中召集活動組、救生組、旅遊組、場地組、園遊組等活動主、協辦單位成員參與討論。

活動組的負責單位為中正國小，負責選手之夜整體活動之規劃、各代表隊表演節目之調查與安排，地區表演節目的協調，以及選手之夜場地安排、佈置。

救生組的負責單位為消防局，協力單位為海巡隊、岸巡隊、金門紅十字會、台南救生中隊、水域救生協會等，於活動中負責辦理救生器材整備、救生人員調用、訓練以及其他救生救護事項。

旅遊組、場地組負責單位為交通旅遊局，協力單位為建設局、林務所、農試所、養工所等，負責內容包括，執行整體活動文宣佈置、活動宣傳、其他配合活動有關觀光旅遊措施事項，活動開幕典禮場所舞台、播音系統規劃設置等。

園遊組負責單位為金湖鎮公所，協力單位為料羅里公所，負責園遊會攤位之安排、場地佈置以及其他有關園遊會活動事宜。

其中，救生組指出，為配合第三屆海上長泳活動將於七月三十一日前一個月至少辦理兩次預演，並將展開相關訓練事宜，包括活動發生人員抽筋、受傷等狀況時之處置。

另外，救生組也提供救生器材、衣物、救生人員訓練、救生人員調用等事，並建議指揮所、救護站可擬合併以方便活動時各項救生工作進行；會中另有單位提出其他看法。

而為讓活動安全做到一百分，救生組也擬定預演計劃，屆時將由衛生局、縣立醫院、港務處、水試所、縣義勇消防總隊等單位配合。

經過討論，最後主任秘書翁廷為裁示，由教育局針對救生組各項細部內容另召開會議邀集海巡、岸巡、金門紅十字會等單位進行討論，並應盡量避免不必要的開支。

另外，關於選手之夜活動的安排，為讓參加選手有足夠的表演時間，因此，會中決議，選手之夜表演節目內容安排應以選手為主，地區性表演為輔，以讓選手們可以更融入當晚的活動中。

二○○五搶灘料羅灣第三屆金門海上長泳活動地點為料羅海域，而目前料羅濱海公園的施工工程何時完工驗收，攸關活動地點的選定以及選手之夜以及其他籌劃內容安排的細節，故經過討論，決議由各組於十五日前前往現場會勘，並由相關業管單位與廠商連繫是否能如期於七月二十日完工驗收。