全國檔案資訊系統教育訓練開辦
九十四年全國檔案資訊系統教育訓練昨日假城中縣網中心舉辦,檔案管理局局長陳士伯特別抵金,縣長李炷烽也前往現場,慰勉學員辛勞,也認為在E化的社會,全國檔案系統的建立,將有助於行政效率、為民服務工作的提升。
是項研習於昨日上午在城中縣網中心舉行。主辦單位行政室表示,目的在提供檔案回溯編目建檔功能之應用軟體,俾利各機關符合檔案法相關作業需求;提供機關檔案目錄建檔及彙送、移轉及銷毀等管理功能,達成機關檔案資訊化目標,該軟體並提供多種功能,讓檔案目錄建檔作業更完善。
縣府行政室則指出,金門縣在檔案管理人力與經費極為不足下,檔案管理局便陸續補助縣府暨所屬機關、學校。在人力方面,補助縣府公共資訊服務及資料庫建置|檔案回溯編目建檔作業計畫,計新台幣一百八十六萬九千元,提供金門縣十二人次短期公共服務就業機會,協助縣府完成回溯檔案編目建檔十六萬九千多筆,另縣府九十一、九十二、九十三年委外建檔計二十九萬五千多筆,共計回溯檔案編目建檔四十六萬四千多筆,已完成縣府所有回溯檔案編目建檔工作。今年度又核派四員檔案替代役協助縣府辦理檔案業務工作,以應現階段人力不足之需。
設備方面,也補助縣府暨所屬單位全新個人電腦一一六台、印表機八十六台、中古桌上型電腦卅一台、筆記型四台,以利檔案管理工作之遂行,而且每年來金辦理檔案教育訓練,使縣府節省不少人力與財力。
