縣府昨日召開主管會報，由副縣長楊忠全主持，主任秘書翁廷為、參議楊肅池、許寬及各局處室主官管出席參加。行政效率、工程進度管制、醫療大樓、便民措施等都是討論重點。

會中由研考室報告上次會議主席指裁示事項，包括：本府主管會報主席指(裁)示事項94年2－9月份繼續列管案件，請各業管單位積極辦理，各列管案如窒礙難行或當前施政環境不宜辦理需列為中、長程計畫者，請依行政程序簽核後，送研考室解除列管；請各單位加強公文時效之管理，經查公文逾期主因大致為承辦人員疏於管制或積案未辦理、單位登記桌未盡查催之責、公文辦畢未上系統銷案或因案雖簽辦，但主管未簽核，而承辦人壓件未處理亦未辦理展延等因素，依本府公文管理要點規定，最重可懲處大過乙次，請各單位對於公文查詢及承辦人對於公文之承辦務必掌握時效，以提昇整體公文處理績效；本府標準作業流程之推動，原訂本月15日前完成作業，惟尚有單位未提送或未提送完全，請各單位重視此項業務推動，以利公務之傳承，另研考室擬擇期加開說明會，各單位可派員與會，以利辦理相關作業；各單位對於外界批評、坊間傳聞或宣傳品，宜擇重大情事適度回應澄清，以使外界了解政策之執行及方向；有關本府前辦鄉鎮諮詢請益座談會委員建議事項，請各權責單位應即於辦理回覆，名單提供鄉鎮供彙覆。

為提昇公務效率，研考室主任陳朝金希望各單位積極查催，登記桌人員也應列印上周未完成案件，以利主官管瞭解督促。他也說，審計處要求，工程落後要加以改善，希望各單位提出較具體改善措施。

副縣長楊忠全認同這樣的做法，認為現在公文登記都藉由電腦，列印應該很簡單，如果各單位都能做好管制工作，各項訂約、修正、催辦、執行業務，都可以全盤掌握狀況。

政風室主任謝健茂則建議各單位要會辦的案件，應及早作業，尤其是需要會勘的案件，更應預留作業時間或空檔，以免造成困擾。

文化局長李錫隆則針對已採購的家戶普度燈，何時發放？文化園區主體工程已大致完成，未來技術學院將進駐，應如何辦理相關事宜？特別請縣府提供意見。

副縣長楊忠全、主任秘書翁廷為都提醒應按採購法程序進行，並將意見呈報縣府決定；關於增購的普度燈，副縣長楊忠全指出，該燈係明年七月才有需要，為老百姓著想，現在不要發，等日子較近時再發放。

衛生局長陳天順則請建設局調查未立案的養雞場，事先進行防疫事宜，以防範禽流感發生。有關綜合醫療大樓興築、土地問題，在縣立醫院改制署立後的因應措施，也提出討論。

民政局長洪國正則反映民情，他指出，小金門鄉親反映，要寄竽頭給旅台的小孩，一秤重量超過十公斤，必需要產地證明，民眾覺得困擾，建議相關單位協調處理。另外水頭碼頭，因部份設施受損，以致小金門船舶不易靠岸。

副縣長楊忠全表示，其實針對這一問題，縣府多次向中央反映，既是同一國境，為何台灣來的農產不要產地證明，金門寄到台灣卻要證明，但中央以金門靠近大陸，訂下該一規定，地方也只有遵守，因此，指示建設局多向烈嶼鄉親宣導。

建設局長李增財表示，該政策二年前就執行，是中央防檢局的要求，已授權鄉公所負責發證明，未來會持續加強宣導，以取得鄉親的配合。

至於港岸設施問題，交通旅遊局長林振查則允諾將立即瞭解改善。

政風室主任謝健茂則對文化園區進出入道路工程似乎停擺，且高低相差很多，提醒相關單位應注意。

財政局長林德恭則說明綜合醫療大樓用地相關問題，也指出，國有財產局表示會全力支持協助解決。