為建立機關檔案管理資訊化作業標準，提昇檔案管理效能，縣府辦理「九十五年全國檔案資訊系統教育訓練」一連三天假城中縣網中心舉辦二梯次研習，檔案管理局局長陳士伯特別強調，檔案管理最終目的在其開放與應用，以保障民眾知的權利，促使政府決策過程之透明化。如何加速「檔案活化」，進而造成「知識物化」，是一項不可忽視的課題，各單位應積極培養檔案從業人員，期使檔案相關法規及檔案管理資訊化作業，落實於日常工作之中。

這項研習於本月廿五日至廿七日一連三天假城中縣網中心舉辦二梯次研習，邀請檔案管理局局長陳士伯地區各機關學校均派員參加，研習課程的各個講師係檔案管理局學有專精、年青有為的長官們，課堂上不斷的加強工作上的重點提示，尤其對學員所提的問題，也都能詳加歸納和解析，澄清了不少以往模糊的觀念及作業上的細節。

檔案管理局局長陳士伯介紹檔案管理局成立的經過及未來願景。其中，特別強調檔案是人類完整活動的紀錄；面對知識經濟的來臨，如何有效進行知識管理將是檔案管理局首要的目標之一。陳士伯指出所謂檔案管理，係指有關公務各種文書歸檔案件之點收、分類、編案、編製目錄、保管、檢調、清理、安全維護及開放與應用，當然也有罰則等事項，由以往各機關不同步的作法要格式化到全國同一個調，也確實是個大工程，不斷要求與時俱進的管理工作，資訊化作業不僅顯得重要且必要，強調要能提供民眾方便上網查閱的標的，工作方向就更清晰了然。且檔案事業並非僅是資料倉儲業，如何加速「檔案活化」，進而造成「知識物化」，是一項不可忽視的課題，各單位應積極培養檔案從業人員，使檔案相關法規及檔案管理資訊化作業，落實於日常工作之中，以提供民眾廣泛應用，以保障民眾知的權利，促使政府決策過程之透明化。

主辦單位縣府行政室表示，這項研習目的在提供檔案回溯編目建檔功能之應用軟體，俾利各機關符合檔案法相關作業需求；提供機關檔案目錄建檔及彙送、移轉及銷毀等管理功能，達成機關檔案資訊化目標，該軟體並提供多種功能，讓檔案目錄建檔作業更完善。