基層機關公文整合系統，金門縣政府自九十四年八月一日開始使用，金門縣計有縣府暨所屬機關、學校，以及代表會、縣議會計六十五個單位使用這套系統。在檔案管理法經修正，行政院研考會今年就這套系統新增許多功能，日昨並召集地區使用機關相關人員進行系統功能的說明會，以助益文書、檔案、資訊管理人員操作的更得心應手。

基層機關公文整合系統九十六年維運委外服務系統功能說明會，日昨下午在金門縣政府多媒體簡報室舉行，並有使用機關的文書、檔案、資訊管理人員八十餘人參加。研考會資訊管理處三科科長林輝誼、金門縣政府研考室主任陳朝金等，也到場致詞參與。

根據系統維運廠商指出，基層機關公文整合系統，研考會計提供三千四百四十五個基層機關公文整合服務，平均每年發文量達十一萬，平均每年收文量達八百三十二萬。系統分流，平衡北、中維運中心負載，提供縣市管理系統，以供縣市政府管理者線上查閱所轄基層機關系統使用之狀況。而客服中心對於事件解決的比率高達百分之九十六。

縣府研考室指出，基層機關公文整合系統配合檔案管理局九十四年八月二十四日函頒之「機關檔案管理資訊化作業要點」修訂內容。基層機關公文整合系統，業於九十六年三月三日更新版本為V1.7版。而維運廠商在舉辦系統功能說明會後，接下來將辦理教育訓練，希望讓這套節省人力、強化公文交換速度，有效減少公文重複發打，更讓機關使用者在使用操作上能更得心應手。