行政院表揚模範公務人員，九十七年遴薦時間到二月一日前，由各主管機關呈報行政院審議。行政院並已行文省市政府、各縣市政府、各縣市議會，依分配名額提出遴薦。

九十七年行政院模範公務人員選拔，分配遴薦名額方面，內政部、財政部、教育部、法務部、經濟部、交通部、臺北市政府、高雄市政府各二至四人。臺灣省政府、臺灣省各縣(市)政府及福建省政府各一至二人。臺灣省諮議會、臺北市議會、高雄市議會及臺灣省各縣(市)議會各一人。其餘各主管機關各一至三人。

行政院表揚模範公務人員要點第四點規定，被遴薦為模範公務人員者，須最近三年服務成績優異(年終考績或考成均列甲等或相當甲等)，且最近三年未受刑事處分、懲戒處分或平時考核申誡以上之處分。同要點第五點規定略以，行政院表揚之模範公務人員，以最近五年未曾依這項要點獲選者為優先。

另外，表揚要點第九點規定：「各主管機關對所遴薦人員，在行政院核定前，如有職務異動或意外事件發生，應隨時函知行政院人事行政局；如有不適宜遴薦之情事發生，應報請撤回其遴薦。各機關遴薦人員獲選為模範公務人員，如有不實或舛錯者，應由原遴薦之主管機關報請行政院撤銷其資格：：：。」。

有關遴薦方式，應依「公務人員品德修養及工作潛能激勵辦法」規定，辦理所屬模範公務人員選拔；選拔結果暫不公布及表揚，並就其中擇優遴薦參加行政院模範公務人員選拔。如經核定為行政院模範公務人員者，行政院將依表揚要點表揚；未獲選者，則由各主管機關併機關原選模範公務人員表揚。

而辦理選拔時，應本寧缺勿濫原則，遴薦符合表揚要點第四點資格條件規定，並對推動政府各項施政措施具有優良事蹟或特殊貢獻者參加選拔，且應優先遴薦基層人員報行政院參選(簡任最多以一人為原則)；簡任第十三職等以上人員請各主管機關儘量自行獎勵，不宜報行政院參選，以鼓勵基層人員士氣。另為深化兩性平權觀念，請儘量拔擢績優女性公務人員報行政院參選。遴薦人數在二名以上者，請排列優先順序並於函中敘明，以作為審議之參考。