「你所完成的工作裡，80%的成果，來自於20%的時間」；「也就是說80%的努力，是與成果無關的」！

金門縣婦女福利服務中心昨天為婦女朋友舉辦了「時間管理」講座，講師鄭杰榆藉由「80/20法則」，提醒學員做好時間管理，增加做事的效率與效能。

他告訴學員：每人每天都有二十四小時，這是最公平的事。時間本身不是問題，因為每個人每天所擁有的時間都是一般多。時間管理的問題不在時間；重要的是自己認為什麼是最重要的，如何分配自己做這些事的時間。

他指出：把事情很快地做完，叫做「效率」；把事情很快又很對地做完叫做「效能」。時間管理就是自我管理，也就是要讓自己改變習慣，讓自己更富績效，也更富效能。

在講座中，鄭杰榆舉辦了一場「時間拍賣」會，拍賣的商品包括：一、跟親人一起度假。二、作一份老闆要的緊急報告。三、跟另外一半吃個浪漫晚餐。四、參加多年不見的好友聚會。五、探望父母。六、研究投資訊息。七、陪小孩做功課。九、自己靜靜的喝一杯茶、聽個音樂、逛個街等休閒活動。九、陪客戶應酬爭取業績。

他給每一組學員一百萬元的額度競標，結果，有一組用一百萬元標下了跟親人一起度假；有一組用五千元標下了陪客戶應酬爭取業績。這個拍賣會，是為了讓各組學員思考，什麼才是自己最重要的事。

他表示，如果有人用一百萬元標下研究投資訊息，也可能是基於這一百萬若投資下去，可以為自己賺到一千萬元。究竟什麼才是對自己重要的，並沒有是非對錯，主要是取決於不同的價值觀。

鄭杰榆表示，生活中的待辦事項，可分為四類；要正確的行事，第一順位應該先處理既緊迫又重要的事；第二順位要處理不緊迫但卻重要的事；緊迫卻不重要的事，可以擺在第三順位；最後才處理不緊迫又不重要的事。

不過，人們往往會被緊迫卻不重要的事所困住，拖延了不緊迫但卻重要的事；如此一來，不緊迫但卻重要的事就會變得很緊迫；既緊迫又重要的事，就會讓人疲於奔命，永遠做不完！