李縣長勉公務員正視職位的價值與榮譽
金門縣長李炷烽昨在「金門縣政府98年政風法令宣導員工政風座談會」中,勉勵與會人員正視公務員職位的價值與榮譽,與會人員就縣政應興應革事項等提出建言如「職名牌」設置、彈性上班制度、舉辦員工團康活動、不休假加班費、公文管理系統、取消現行輪班值夜制度、取消中午上班刷卡(按指紋)、推算系統改善等八項提案。當場由人事室、研考室及主計室提出回覆。
針對建請縣府為每位員工座位設置「職名牌」,方便洽公民眾與同仁溝通互動。職名牌的效果就如同名片一般,可快速讓對方知道員工的姓名、職稱等,有利洽公民眾與同仁溝通。人事室表示,目前縣府員工都發有識別證。職名牌應由各局室依業務所需,如服務台、建築課等與民眾較有接觸單位,自行設置為宜。
有關建請縣府暨所屬機關實施員工彈性上班制度,現行上午8點上班下午5點30分下班制度,不僅上、下班刷卡要排隊,下班時間縣府大門口車多,影響同仁行車安全。其次,依學者研究彈性上班具有激勵員工效果。人事室指出,縣府員工不過4百人左右,現設有6台刷卡機,應足敷所需,建議提前5分鐘上班,無須與人排隊刷卡。
對提案建請縣府多舉辦員工團康活動,如組團出國旅遊、卡拉OK比賽、拔河比賽,增進同仁互動熟識機會。人事室表示,縣府每年辦理親子活動,同仁參與並不踴躍,縣運會、員工出國旅遊等皆有辦理。辦理縣運會年度較無賸餘經費,其餘年度就建議項目列入參考。
至於,有現行公文管理系統經常發生當機、要求回復等系統性問題,希能改善俾便利使用一案,研考室答覆,以openoffice架構公文管理系統及筆硯系統兩者同為研考會力推政策,縣府日前招商評選,由推出openoffice架構廠商勝出。現使用openoffice系統架構公文管理者有縣府暨花蓮兩縣,雖經不斷努力,電腦當機問題仍無法有效解決。廠商同意在不增加費用下,可以改採筆硯系統,openoffice系統則列備用,惟研考會政策改變時,縣府每年約需增加60萬元使用費。
此外,建請縣府取消現行輪班值夜制度;縣府現已有聘請專業警衛人員擔任夜間值勤,應可足任安全維護所需。值夜影響隔日輪值人員上班精神、影響工作推展。人事室回覆,事涉政風室權責,人事室無法自行答覆。夜間若有狀況,恐非警衛(保全)可勝任處理。
縣府人事室對有關建請約、聘僱人員開放請領不休假加班費提案,也提出97年元月1日有關約、聘僱人員給假辦法重新修正,比照公務員1年最高有30天休假,政策由中央決定並附帶不得請領加班費。中央既有統一規定,人事室只能照辦。
對建請縣府取消中午上班刷卡(按指紋)。人事室也表示,現行一天刷卡3次不宜貿然取消,否則定有部份員工中午姍姍來遲;部份員工刷卡後即行外出,人事室早已暗中注意,請各主官管負起督促責任。另也有建議縣府推算系統速度緩慢、甚至有當機情事,影響行政效率,希謀求改善。