金門縣政府昨召開泳渡金廈海域活動第三次工作協調會，針對醫療船設置、水道佈置、大小金間陸上水上交通運輸、雙口海灘管制區管理工作人員、會場交通、工作船過中線不登岸，以及泳渡路線救援戒護定點設置等進行研討，並完成各組任務編組；盧志輝希望活動已是箭在弦上，希望各單位全力以赴完成各項先置準備作業。
這項工作協調會昨上午8時30分假縣府第三會議室召開，由主秘盧志輝主持，教育局長李再杭、交旅局長林振查、行政室課長傅仰土、政風室方駿洋、縣體育場長許換生、港務處、車船處、海巡隊、岸巡總隊、烈嶼鄉公所、衛生局、警察局、金門體育會游泳運動委員會、交通部高雄港務處金門航政事務處、金門技術學院、水試所、海泳籌備處、金酒公司、消防局等均派員與會參加。
有關醫療船設置事宜，會中決議由港務處支援拖船一艘擔任醫療船並停泊於檳榔嶼附近東南海域，至於醫療小組由衛生局組立醫療小組包括醫生、護士各一人登船待命救援。衛生局課長薛素姿表示，該局醫療小組將全力配合。主秘盧志輝也表示，當天大陸方面也有醫療船停在中線間。
水道布置部份，由水試所支援漁船2艘、金門游泳委員會協助布置；另在嶼東北側及雙口潮間帶蚵石內側兩邊布置高空氣球各乙個作為泳道路線警示，並於8月15日上午9時前完成；漁船在水道布置完成後，分別擔任跟拍船、支援開幕及接駁縣長等人，以返回雙口準備迎接選手登陸、救援工作。
針對大小金間陸上、水上交通運輸事宜，決議由養工所支援車輛協助大小金陸上之器材設備運送；車船處支援太武輪、仙洲號大小金間之對開，俾利大量人、貨之運輸需要；烈嶼鄉公所支援8月14、15日兩天到達烈嶼之工作人員及設施器材運送工作。同時希望九宮碼頭整理及清空準備，以維護國際形象。
有關雙口海灘管制區管理暨工作人員事宜，會中決議由岸巡總隊在灘岸管制區範圍內擔任戒護任務；另50名金門技術學院學生負責在水域引導選手登岸通關、獻花、協助搬運獨木舟上岸；除雙方通關貴賓及泳渡選手，活動期間一律禁止其他人員進入管制區內，俟全體通關人員完成通關後，撤除管制線。
行政室新聞課長傅仰土指出，當天現場將有80位國內外媒體，鑑於國外媒體在語言及採訪風格不同，各有見解與作風，他建議當天記者採訪選手的安排及現場掌控，應妥為安排與處理；教育局長李再杭也擔心記者為搶鏡頭可能引發衝突，甚至帶至負面效果，因此，如何做好現場引導及安排記者過程，不容小覷。尤其，電視台直播部份也是會中討論的重點。
　至於，會場交通管理由警局規劃。縣警局交通隊表示，將全力配合不成問題；烈嶼分駐所希規劃濱海大道由雙向改為單向道，此外，烈嶼分駐所人力不足爭取支援。雙口會場布置，包括金酒及烈嶼鄉公所帳篷、舞台搭設、節目表演及接待工作、停車場規劃等等，也完成任務編組。
工作船過中線不登岸部份，廈門衛視將作活動全程直播，直播船為取擷訊號，過中線不登岸，工作結束後即離開。陸方活動救生船隻戒護選手到雙口安全海域後，依雙方共同規劃不影響選手之安全水道返不登岸；陸方除了14位水上戒護技術工作人員現場通關，其餘救生人員全部隨船返回不登岸。岸巡建議過中線不上岸人船仍要依規定完成報備手續。
此外，泳渡路線救援戒護定點設置，由海岸巡、消防局戒護船隻布點於泳渡路線我方水流較急之危險區域；李再杭強調，急流區、複雜區及礁石區戒護重要性。消防局提出，我方選手若有狀況是否可由陸方醫療船載送戒護，雙方透過通訊系統互相通報，各設有一指揮中心，也都有高倍望眼鏡監控，以維護選手安全。
烈嶼鄉公所提出意見包括充氣拱門上字體、節目表演舞龍舞獅場地安排、主持人的人選；雷區已完成排雷及驗收後場地整理等問題，會中也充分溝通及討論。另晚會現場安全保障，盧志輝希望警局、政風室共同協力派員維安。