嚴禁下屬送禮蔡其朝下達十二道指令
嚴禁下屬送禮蔡其朝下達十二道指令
為了營建新氣象,金湖鎮公所嚴禁下屬送禮給上層,若經發現,送禮者將永不錄用;受禮者則依規定辦理。此外,上班時禁止到值日室看電視,以免造成不良觀感。
金湖鎮長蔡西湖昨天主持上任後第一次主管會報,為了建立新形象,會中由祕書蔡其朝下達十二道指示,希望公所的公務人員及所屬員工能加以遵循。
這十二條指示中,有一條要求公務人員要嚴守紀律,嚴禁送禮等不正當行為。若被發現下屬送禮給班長或上層者,將永不錄用;受禮者則依規定辦理。
其他指示還包括:上班時段則禁止到值日室看電視,以免造成不良觀感。
在零星採購案件方面,除了由承辦課預先估價外,還應會同行政課配合採購,並進庫列管,需用時再填寫領用單領用。蔡其朝表示,雖然相信同仁不至於違法,但仍應依照體制辦事,以免流言蜚語,傳得很難聽。
新一年度的工程即將展開,建設課人員必須嚴守監督的責任,千萬不能有鄉愿的行為,以確保工程品質。
對於人事管理人員的要求則是要加強差勤管制,加強不定期查勤;因公外出者,務必填寫外出登記簿,違反規定者,將依規定簽處。
對於行政課的要求是要能扮演「管家婆」的角色;對於所有的庶務工作,要做到樣樣都要管,樣樣都管好。
在接待部分則要求做好奉茶及引導的服務;承辦人員應盡速針對需求協助辦理,無法辦理則須委婉說明,避免誤解。來賓或長官到訪時,全體同仁被要求起立鼓掌以示歡迎。
接聽電話時要做到語氣圓融、委婉、親切;轉接電話時應確定是否有人應答,若無人在座,應請來電者留話或是請對方稍候再來電。
此外,各里幹事必須掌握村內婚喪喜慶的情資,即時回報。
