檢討迎城隍活動李縣長勉追求突破
「2010年金門迎城隍活動」已熱熱鬧鬧劃下句點。金門縣政府昨天針對活動成效與缺失邀集相關單位開會進行虛心檢討。縣長李沃士對此次跨單位合作機制,表現差強人意,還是語多勉勵,並希望持續不斷追求進步與突破,勿因循過去,展現重要的精神,為邁向活動的預期目標努力不懈。
這項迎城隍活動檢討會議,昨下午4時30分假縣府第三會議室召開,由李縣長主持,秘書楊鎮浯、浯島城隍廟委員會主委周浯斌、金城鎮長石兆瑉、縣府各局室及一二級機關首長均與會參加。同時針對交旅局提出十大課題進行逐項檢討與提出改進。
對今年迎隍活動,李縣長對各單位支持與努力表達感謝,也誠心地表示,將持續檢討作改進,可望累積更多經驗,以及建立標準作業程序,增加活動精采生動;他也建議將民間力量導入;其次,鼓勵更多企業參與及贊助;最重要明年擬跨海邀請大陸城隍廟來金門共襄盛舉。
會中討論課題指出,此次活動籌辦時間過於緊促。據交旅局表示,本年度因適逢鄉鎮長選舉及交接等因素,壓縮本年度前置作業時間,造成後續活動推動時程過於緊促。本年度已研擬「金門迎城隍活動推動計畫」(五年計畫),並成立推動小組及工作小組等常設性組織。
李縣長裁請各分工單位於6月30日前研提「2011年金門迎城隍活動」分工執行計畫草案,以召開工作小組研討定案後據以籌備及執行。定期召開工作小組會議,研議工作進度。其次,應及早編列執行經費。李縣長請各分工單位研提「2011年金門迎城隍活動」分工執行計畫、預算及經費來源,召開工作小組研討定案後列入年度預算編列。
同時,加強整體活動之協同辦理,本年度活動執行單位由浯島城隍廟、縣府、金城鎮公所等單位分工籌辦,浯島城隍廟偏重於傳統宗廟活動、繞境路線及陣頭排序,縣府、金城鎮公所著重於輔導和其他活動辦理,各單位只透過工作小組會議、網路列管等方式協調溝通,於時效及靈活度上稍嫌不足。
李縣長建議協調四門里、鎮公所及縣府指定專人共組任務型「活動小組」,共同處理非常態性活動事務之統整和資源調度。協調各陣頭、宮廟輦陣及神尊、乩身等進場於城隍廟前廣場祝賀朝拜之時間、秩序和空間之維護安排,以達所有陣頭隊伍皆能順暢朝拜。
另強化聯繫各參與隊伍集合時間、地點、繞行順序、可用資源和聯繫方式,減少阻滯,脫隊,增加隊伍之整體美觀。李縣長認為,活動未來應朝向由工作推動小組負責,對活動整體性、做法應明確,現場指揮官可依時段由專人負責。
會中曾討論活動層面應考衡東半島的平衡及宮廟文化的多元性等課題。金門縣議會第5屆第1次定期會會期中,李麗貌議員、楊應雄議員等建議,城隍活動應整合區域宮廟,考衡東半島的平衡及宮廟文化的多元性。李縣長認為議題大,建議另行開會討論。
交旅局建議,「金門迎城隍」活動推動計畫,以103年全島大迎為目標。期間(100年-102年)可先執行城隍跨鄉鎮遶境,及至友廟作客等工作。協調東半島獄帝廟主事,導入東、西、北獄廟神明送佛帖邀請活動程序,並於該區域巡境神明過夜留住宮廟,以導入宮廟文化的多元性,並可結合道教文化活動。
對「前置行銷時間太短」議題,本年度因活動計畫首次擴大,起步較晚,影響前置行銷作業,致使活動前置之曝光度不足。金城鎮長石兆瑉提出,組織目標要明確。建議遊行隊伍時間不宜太長。考量鞭炮施放全安性及電子媒體的行銷效益等。
交旅局提出建議,100年活動前置行銷作業時程計畫,海報、摺頁於100年2月底前定案並完成發送。旅行社套裝旅遊行程應於100年2月底前定案並完成DM印製,並結合台灣大型旅行社組團來金門參與活動。先行招攬媒體或同業於活動前100年3月上旬來金門採訪及探勘旅遊景點,持續報導,營造活動氛圍。
在活動前三個月,並可透過如邀請媒體採訪、辦理學術研討會、辦理解說訓練、辦理城隍攝影展、寫生展、迎城隍影片播放等方式營造活動氛圍。
針對媒體報導稍嫌不足課題,據縣府統計,5月14日「金門迎城隍、縣長送佛帖」台北記者會合計23家媒體登載(包括:報紙:7家、網路媒體:14家、電視媒體:2家等),5月25日遶境合計24家媒體登載(包括:報紙:5家、網路媒體:13家、電視媒體:4家、廣播電台2家等)。
今年媒體登載不足之原因,活動媒體行銷預算無法掌握。部份媒體行銷工作於活動前夕更換執行單位,壓縮執行時間。媒體行銷工作分由多個單位執行,彼此整合、聯繫不足。交旅局建議成立活動媒體廣宣小組,由縣府新聞業管單位籌組,對內負責各單位橫向聯繫工作,對外負責聯繫媒體行銷廣宣工作。
至於,媒體行銷工作建議應於100年3月定案後展開執行。加強創造具報導性之題材,吸引媒體報導。李縣長也對媒體曝光率咸感美中不足,裁請交旅局對相關活動應有效曝光,同時掌握活動主軸有系統將活動逐項推出,要求列入下次管控項目,尤其是時間與空間改善。
