縣府擬設1999縣民服務熱線
為了加強縣民服務,金門縣政府擬設置1999縣民服務熱線,縣長李沃士昨日在主持相關會議時表示,希望相關單位可以多參考其他各縣市的成功案例,將這件「馬上辦」的服務做的盡善盡美,真正做到「縣政的7-11服務不打烊」。
金門縣政府1999縣民服務熱線及客服系統專案說明會,昨假縣府第三會議室舉行,由縣長李沃士主持,與會人員包括有:參議張忠民、民政局長翁伸金、人事室主任翁正義、行政室副主任楊加順、研考室專員陳金增、中華電信科長黃邦雄等人。
據中華電信金門營業處指出,1999客服中心功能,其總機代表號為1999,將現有縣府服務中心延伸,提供縣民諮詢縣政及外縣市、國際旅客觀光諮詢;即以一個號碼全面服務、作為縣政服務整合中心及為民服務單一窗口。服務內容上,除提供縣政服務諮詢,並有轉接縣民來電、查詢申辦案件進度、接受民眾檢舉、申訴及通報派工等服務功能。
李沃士指出,建置1999客服中心系統為必然,希望相關單位能夠多參考其他各縣市的成功案例,第一線的服務人員在經過訓練後,可以即刻協助或是轉介民眾的需求給相關單位來處理,李沃士強調,除了協助解決問題,還有問題的後續追蹤與滿意度調查,都將是1999往後要統合來進行。
根據中華電信的客服系統規劃,民眾電話一撥通,電腦上將可立即秀出來電者的基本資料與身分認證,以作為往後的來電識別;而導入1999服務專線的優點,在於一個號碼,全面服務;及時受理民眾陳情、申訴、檢舉、反映、建議案件;民眾隨時可以來電追蹤案件處理情況,案件處理完畢立即回覆民眾;藉由客服平台迅速將案件立即轉派至正確局室處理,加速縣政推動;隨時掌握並滿足縣民的對縣政服務需求;客服平台可以結合與民眾生活息息相關之派工服務。
在規劃階段上,第一階段為1999服務專線開通;1999服務平台上線;建立縣民問題FAQ知識庫。第二階段為規劃與設計派工作業流程;建立1999績效指標。第三階段為導入鄉鎮公所服務中心;導入外點單位服務中心;導入縣府新一代服務系統。
據了解,這個縣民服務專線機制,國內最早成立的是台北市,他們主要是師法紐約,從九十四年開始實施,後來台中、高雄及其他縣市也都陸續施行,各縣市推行的成果良好。
