1999服務熱線6月1日啟用李縣長期許各單位總動員
金門縣政府昨召開1999服務熱線參訪報告及研討會議,由縣長李沃士主持。(李增汪攝)
金門縣政府昨召開1999服務熱線參訪報告及研討會議,縣長李沃士對於這項值得推動的為民服務新模式,是期各單位要有全體總動員共同想法,以一起來為鄉親做一些事和提供實質幫助服務。
會議昨日下午五時起至六時二十分,在縣政府第三會議室舉行,由縣長李沃士主持,縣府參議張忠民及各局室主管及機關主官、鄉鎮長或代表與會。
會中,聽取研考室就縣府組團於三月上旬赴台觀摩台北市政府、宜蘭縣政府在1999服務熱線、縣長信箱管理、提升為民服務品質報告。
會中,並就縣府1999推動模式、考核機制、話務人員訓練等事宜,進行廣泛討論。
縣長李沃士強調,1999服務熱線在下班時間,要規劃有轉到值日室回答機制,值日人員也要納入接受教育訓練。而即時派工部份,他也要求任何派工,相關單位應於第一時間對要立即處理事項派員出去現場了解、處理。至於資料建構要做到口語化,就要全體總動員,並請相關局室主管也要親自來上課、參與。
金門縣政府1999規劃模式,服務項目,包括轉接服務、諮詢服務、陳情服務、派工服務,及其它專案服務等。話務中心地點在現縣府服務中心。座席規模五席(含一指導席),線路為外線五線,網路內線八線;話務系統雙主機備援;服務時段初期規劃為週一至週五,每日上午七時三十分至十八時;並由研考室負責話務系統規劃、維護、考核;民政局負責話務人員統籌調派與管理。在系統建置方面,核心事項均已完成,並測試通過;1999號碼已開通;作業規範訂定、話務中心座席設置均已完成或建置。
研考室建議撥打1999初期,先由使用者付費,爾後再檢討。並預定於五月十日上線測試,六月一日啟用。縣長李沃士也對於話務中心總督導,指示由研考室、民政局兩單位專員先就定位,採一人輪流一天辦理,民政局並可尋覓縣府局室勝任人員,進行調用受訓為話務人員。
