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金寧鄉所推動電話禮貌

發布日期:
記者: 李金鎗/金寧報導。
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鄉長陳成勇就任以來首重「電話禮貌」工作,要求鄉公所同仁確實做好接聽電話禮貌服務。(李金鎗攝)

鄉長陳成勇就任以來首重「電話禮貌」工作,要求鄉公所同仁確實做好接聽電話禮貌服務。(李金鎗攝)

金寧鄉長陳成勇就任以來,即積極推動強化為民服務成效,首重「電話禮貌」工作,做為公部門的服務態度、服務導向之指標之一,以接聽之禮貌及答詢內容,誠懇、謙和的表達方式,樹立為民服務之第一印象。陳成勇希望透過加強推動電話禮貌服務之提升力度,使鄉親在洽公上,感受鄉公所為民服務之用心,讓民眾對公所服務能有更貼心的滿意。
為全面提升服務品質暨落實員工服務禮貌,金寧鄉公所依據行政院訂頒「電話禮貌服務執行要點」、「電話禮貌注意事項」、「電話接待民眾方法」等規定推動電話服務禮貌。陳成勇日前召開年中檢討會中再次強調「電話禮貌」,要求鄉公所同仁確實做好接聽電話禮貌服務,公所也將不定期實施電話禮貌測試,由各推動小組委員測試同仁電話應對禮貌,測試結果填製「電話服務禮貌測試紀錄統計結果,績優同仁將受表揚,缺失部分要求同仁即時檢討改進。
陳成勇指出,電話禮貌係指一切正確的電話使用方法,技巧和習慣以及各種適當的禮貌和態度,地區隨著社會不斷進步,發展觀光及經濟快速成展,電話普及率大幅提昇,使用電話已成為洽談公司事務極其平常之事,因此身處基層單位同仁,具備良好電話禮貌是非常重要且必要,期盼藉由電話禮貌測試實施,喚起公務部門員工對電話接聽及答覆更具服務熱忱。透過加強推動電話禮貌服務之提升力度,使鄉親在洽公上,感受鄉公所為民服務之用心,讓民眾對公所服務能有更貼心的滿意。
鄉公所也表示,為加強推動電話禮貌服務,公所將依照電話禮貌測試紀錄採不定期、不預先通知方式測試,由公所行政課派員擔任監測人員,對該所各課室員工不定期測試,測試內容均為各課室目前推動之相關法令或活動政策,再依其答覆民眾之服務禮儀及專業性評分(如:測試內容含電話語音系統接聽速度、總機人員接聽速度、總機人員電話禮貌、業務單位接聽電話速度、業務單位接聽電話禮貌、業務單位接聽電話答話內容等),測試結果紀錄並通知各課室就缺失部分確實改善,喚起公務部門員工對電話接聽及答覆更具服務熱忱,使鄉親在洽公上,感受公所為民服務之用心,讓民眾對政府服務能有更貼心的滿意。
陳成勇期許能以創新、服務、主動的精神,落實公民參與公共事務的現代趨勢,盼能藉由公私協力的機制,提昇鄉政各項業務服務之品質,希望能帶給鄉親更便利、親民的服務。

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