金門消防局獲政府服務品質獎
金門縣消防局以「小三通金安心-看我防災72變」為主題的服務專案,榮獲行政院「第五屆政府服務品質獎」殊榮。(消防局提供)
榮耀金門!金門縣消防局以「小三通金安心-看我防災72變」為主題的服務專案,在縣長李沃士全力指導、消防局長楊肅凱所帶領的消防團隊努力下,實至名歸榮獲行政院「第五屆政府服務品質獎」最高榮譽。這也是本縣首次獲得該獎項,充分展現消防局服務品質的卓越與成功。
行政院研考會自民國九十七年開始辦理「政府服務品質獎」之評選,並將之列為該委員會推動的重大政策之一,研考會透過成功的推動與行銷,已為此一獎項取得無可撼動的崇高地位,故而近年來不論中央或地方機關、公務機關或事業機構,均卯足全力極力爭取,咸以獲得此一獎項為最高榮譽。
「政府服務品質獎」向來被譽為公務單位的「奧斯卡獎」,第五屆參獎的173個機關,皆為公務界翹楚,金門縣消防局能脫穎而出,實屬不易,也為本縣爭取至高無上的榮耀。楊肅凱謙卑地說,得獎是責任的開始,未來將持續精進各項救災效能,整合救災能力,肩負起保護金門鄉親安全的重任。
縣消防局所規劃之「小三通金安心-看我防災72變」服務規劃個案,採用了1970年代以後在美國被廣泛推動的一種警政分析架構,即所謂的問題導向警政(Problem-oriented policing),此一策略下的SARA (scanning, analysis, response, assessment)模型,可用以檢視問題的根源並提出回應方案。
該專案以金門實施小三通全力推動旅遊業後,以提供安全旅遊環境、服務品質為構想,並結合縣消防局所業管之災防業務,首先透過災害歷史資料的蒐集檢閱,挑選出與本案主題關聯較為密切的四則災害案例,透過掃瞄(scanning)(即閱讀)災例內容,發掘其潛在的問題;然後由該專案工作圈成員不斷開會研討,透過對災例的再深入分析(analysis),運用魚骨圖方式歸納潛在問題的要因。
縣消防局在了解本縣災防工作不足之處後,腦力激盪提出可行的解決對策以作為回應(response);再以跨域整合、ICT導入等方式,以及結合民間資源全力推動後,評估(assessment)本專案執行後的內部效益與外部效益。
依據前述SARA模型,消防局規劃了「防災72變」、「ICT導入」、「社會資源結合」與「機關水平整合與流程整合」等四大面向的解決方案。經過三年的參獎準備,整體災防工作都有顯著的進步,所以專案工作期間,消防局在各項全國性的評比中,都能獲得優異的成績。
例如:全國災防演習連續三年獲得第一名、全國災防業務訪評連續二次獲得第一名、本縣志工服務評鑑連續二次獲得第一名、全縣運動會也連續二屆獲得第一名佳績,其他獎項更是為數不少,獲獎連連。
2012年遠見雜誌「22縣市長施政滿意度調查」結果,本縣在「消防與公安施政」面向更位居全國第一。而該專案執行的內部與外部效益極為豐碩,不僅充分地回饋到專案所設定的目標,專案之初所發現的各項潛在問題亦均獲得有效解決。
縣消防局在該專案三年期間,受助民眾感謝函不斷湧進,該局在接受入選後的第二階段實地評選時,許多故事讓評審委員深受感動,例如:楊福治女士及小三通臺商翁培基的OHCA救回案件、自助旅行車禍者的誠摯感激等。
在可量化的專案收益方面,人力成本節省約帶來1,451萬3,368元的收益,民間企業或基金會捐贈了各式消防救護車輛、裝備、器材總價值合計新台幣687.5萬元。其他收支以本縣預算支用層面考量,總計獲得了3,341萬8,368元之收益。
此外,很多潛在收益無法以金錢衡量,例如在本專案期間救回的15位OHCA(到院前心肺功能停止)患者,以及本專案所建構的災防安全防護網,公平正義層面在本專案計畫執行後而有所建立,這是金錢之外的無限價值。
消防局參獎過程極為不易,政府服務品質獎評獎分二階段,第一階段為申請書書面審查,該局第一階段即在173個參獎機關中脫穎而出,取得接受第二階段實地評審的資格,並於102年4月23日接受行政院評審小組實地評審。
行政院評審小組委員對於消防局各項專案成果展現深獲感動,尤其對於跨機關整合默契十足,深表肯定與讚同。努力不懈與保護民眾的決心深獲肯定,並於6/3日公布成績,消防局榮獲政府服務品質獎,該服務規劃類獎項全國僅9個機關獲得。
消防局局長楊肅凱分享了得獎的心得,他認為:此次的得獎是本縣發揮團隊精神的具體展現,從縣長的不斷指導,縣府行政處處長陳朝金所率領的研考團隊的協助,孕育了消防局提昇服務品質執行小組的誕生
提昇服務品質執行小組,徹底執行PDCA循環模式,律定各業管課室研定各項子計畫(Plan),各課室及基層分隊落實執行(Do),並於執行推動後提會檢討(Check),隨時修正計畫據以強化作為(Action),並貫徹PDCA循環模式。

