金門縣政府昨日舉辦公文線上簽核啟動會議行政處專員陳金增表示，「新公文線上簽核系統」第一階段將由金門縣政府所屬一、二級機關、學校，於今年十二月一日正式上線。 （李增汪攝）

「新公文線上簽核系統」第一階段將由金門縣政府所屬一、二級機關、學校，於今年十二月一日正式上線，第二階段才是金門縣政府於103年一月一日上線。金門縣政府昨日上午就召集這些機關、學校資訊、文書、收發等相關人員，就配合事項進行上課。
　金門縣政府昨日舉辦公文線上簽核啟動會議，行政處專員陳金增致詞時表示，鑑於檔案管理局訂於本（102）年底停止現有「基層公文管理系統」，屆時基層機關及學校將無公文系統可以使用，縣府乃主動依中央公文線上簽核及以縣市政府為雲端中心的政策，委外開發「新公文線上簽核系統」，提供給縣府暨所屬機關及學校使用。
　陳金增指出，本案基層機關學校原將於103年六月一日上線，惟為因應檔案管理局於年底停止現有「基層公文管理系統」的使用，所以縣府乃配合變更計畫時程，即基層機關學校將於今年十二月一日上線，金門縣政府則於103年一月一日上線，以確保各基層機關學校仍有系統可茲使用。
　陳金增並指出，公文是公部門極為重大的資訊系統，且新一代的公文線上簽核程序更是一項重大的挑戰，不只公文承辦人要使用(即製作公文)，核判長官也都要上線批核公文，也就是所有的公務員都要動起來，所以端賴各機關、各同仁們的同心配合推動，才能圓滿達成任務，尤其是各單位的主官管更應負起這項劃時代的任務，不容推辭搪塞，這也是推動資訊系統重大的成功因素之一。
　他並表示，礙於各單位的主官管的公務較為繁忙，恐沒有時間參加縣府隨後辦理的教育訓練，所以請在座的各位擔任種子師，負責輔導貴單位正、副主官管等進行公文線上簽核，以及協助每部有辦理公文的電腦安裝基礎環境。至於各單位應辦的相關事項，縣府除已以公文請各單位配合辦理外，並希望各單位能確實配合執行。
　陳金增強調，本案為公文重大之改革，即由傳統的蓋職章改成線上簽核模式，可以預料各單位均應投入龐大人力與技術，所以期待能成功推展；也希望每位種子師也都能發芽、成長、茁壯，更期望新系統能如期如質的上線，最後，也希望能讓縣民感受到縣府提昇公文處理效能的努力。