縣府檔案室因資料過多、空間不堪負載，為解決存放資料問題，縣府秘書長盧志輝昨與檔案室、財政處、觀光處等人員前往山前庫會勘。（董森堡攝）

　縣府檔案室因資料過多、空間不堪負載，為解決存放資料問題，縣府秘書長盧志輝昨與檔案室、財政處、觀光處等人員前往山前庫會勘，瞭解房屋建築是否有可能改作為檔案室的可能，經相關人員初步會勘後初步決議，因租用山前庫的福威免稅店遲未繳付租金，縣府將在明年一月租約到期後終止合約，未來縣府檔案室相關資料將移置山前庫，保障公文資料的完整性。
　縣府秘書長盧志輝等人是在昨天下午二時許，與檔案室、觀光處及財政處人員前往位於金城山前村的山前庫勘查，瞭解當地是否有設置檔案室的可能性。目前當地庫房作為觀光處堆置宣傳資料、海關查緝私貨使用，其中並有一排樓層租予金寶來及福威免稅店堆置存貨。
　經過現場的勘查及估算後，由於檔案室需要的總面積達五百平方公尺之多，現有觀光處及海關庫房不符使用規模，財政處調閱相關資料後發現，租予免稅店家的樓層將於明年到期，其中福威免稅店遲未繳付租金，經討論後決議將於明年終止合約，並將檔案室資料移置當地存放。
　縣府秘書長盧志輝表示，山前庫樓地板面積充足，混凝土建物狀況尚稱良好，足堪存放檔案室大量資料使用，不過他也提醒檔案室人員，雖然最終決定以山前庫作為存放縣府公文檔案資料之用，但檔案室應該重視文書資料電子化，減少儲存空間的負擔。