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提昇1999服務縣府加強訓練

發布日期:
記者: 翁維智/縣府報導。
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從水溝不通、路燈不亮、觀光客找不到路到尋求機位等服務,金門縣政府「1999」服務熱線,近年來逐漸成了萬民仰賴的萬事通,民眾要求協助服務的項目五花八門,服務中心必需處理的綜合性業務更是千奇百怪。
正因為如此,為避免一些無謂的爭議,並提升工作人員的應對素質,縣府民政處秉持陳福海縣長「民眾的小事就是政府的大事」施政理念,日前特別要求服務中心人員,能就專業話術,再做訓練及加強;另針對民眾撥打1999專線尋求機位服務,也建請觀光處增加專線電話,並由1999轉介至專線電話,協助處理因應。
至於如何落實執行,民政處長李錫回說,面對日益龐雜的業務,1999專線服務性質,現下已讓民政處吃不下,對於民眾的要求,服務人員的態度還不能不好,未來,盼能透過更專責的分工,一起來為民眾解決問題。
縣長陳福海也表示,有關民眾對機位、醫療等這些面向的需求,確實要透過連繫窗口專責服務,1999有些服務思維也要做好調整,「把民怨集中在1999固非所願,但我們也希望能透過這個機制適時來化解民怨」。
民政處另指出,1999話務中心每年度均定期辦理教育訓練,去年主題為情緒與壓力管理,今年因僱用新進人員,擬依指示加強話務人員專業話術之訓練。最近也檢陳「1999話務中心協助緊急機位處理流程表」1份,將俟觀光處處理專線成立後,配合觀光處規範事項協助辦理。
對此,觀光處也說明目前1999縣民服務中心在接獲民眾陳情緊急需求機位作業程序:其中,話務人員在接獲民眾電話搭機需求時,首先應詢問緊急事項與需求,如欲至台灣就醫、掛號看診、家人病危等緊急事故,請需求鄉親持署醫開立的轉診單及適航證明文件,列為優先。另鄉親往返奔喪處理原則:話務人員接獲民眾來電敘明需求後,除請檢附相關證明文件或訃聞外,並會請協調屬地村里長或喪宅確認。
觀光處也指出,目前1999縣民服務中心在接獲民眾陳情緊急需求後,會先行篩選民眾資格,如不符資格即不予受理,但若經確認,會由1999開單傳送航空站及縣府駐機場服務專人,目前臺北為陳可敏,金門為張瑋庭,再由駐機場專人依1999需求單主動聯繫、關懷當事人,並積極協調航空公司優先安排緊急機位。

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