縣長陳福海主持政策小組會議，針對健全政策小組運作機制進行討論。（翁維智攝）

透過小組成員的集思廣益，縣府再次召開政策小組會議，由於政策的落實與否，與後續定期追蹤及相關進度的管控息息相關，因此，這項會議特別針對健全政策小組運作機制進行討論。
負責小組提案彙整的參議翁自保表示，政策小組自今年9月份成立以來，先後已召了10多次會議，雖然在重大案件及計畫推動方向，縣長均已有過裁示，但在後續的定期追蹤和進度管考上並未見具體成效，為期更有效落實相關政策指示事項，健全政策小組的運作機制允有必要。
尤其，在政策的落實上，管考是「重中之重」，而且管考首重追蹤，為此，縣長陳福海昨特別在會中指出，政策小組的成立，主要是希望透過團隊決策，協助解決施政盲點，不要讓各局處無所適從，因此，在分層負責這個原則下，為減輕機關首長或主管的負擔，單位的副主管或副主官一定要管得到位，不能鄉愿也不要怕得罪人，要直接擔起單位的管考責任。
陳福海表示，政策的落實，管考和計畫一定要先上來，管考人力不足，他絕對授權給人，找對的人來做對的事，做得好就順著走，只要態度對了，人到位了，施政的褒和貶他都願意承擔，當然，施政若有盲點，他也願意透過團隊的集思廣益來作調整。
此外，在政策的推動上，他也期許大家都能把自己當作是縣長，用「自己是縣長」的思維和高度來看待問題、解決問題。未來，政策小組也不排除納入專業人力，找外部專業團隊來輔助事務官的常態體系，彌補其在專業領域上的不足，加速政策的落實和執行。
目前，縣府「政策小組」於每週召開三次會議，會議由縣長陳福海親自主持，成員有副縣長林德恭、秘書長黃景舜、參議翁自保、工務處長張忠民、觀光處長李增財等人；為求讓相關訊息的流通，於垂直與水平的面向皆能有其一致性，提案單位督導參議或秘書及實際執行科長，往後也應出席小組會議，以期決策更為縝密，落實施政建設執行力。
至於後續列管追蹤，原本由翁參議室紀錄政策決議方向不變，但考量翁參議室人少事繁，巧婦難為無米之炊，後續經縣長核閱後，將移請行政處管考並發文予政策小組委員及提案單位。
對此，行政處表示，政策小組會議紀錄下達後，該處同時會將各案上傳於KM系統之列管事項內，各提案單位或有關之局處須於一個月內將執行情形上KM系統填報，逾期由行政處稽催，並定期召開檢討會議。不過行政處也發現，KM系統在填報時，很多填報人員都沒有簽上批，所以常造成填報認知上的落差，此外，管考的東西太多，沒有重點，這個問題也值得注意。副縣長林德恭也說，管考不能急就章，急就容易流於形式，希望能提出一套辦法，絕對不要存有應付了事的心態，而是要透過機制，不僅要讓管考上情下達，也要讓下情能上達。
最後，陳福海說，管考不要流於過多的文書，具體行動計畫要掌握，把最重要的拉上來，有不同的想法是好事，從不同的想法找共識，勇於面對，就能找到解決問題的方法，當然，在面對的過程要專業，也只有專業才能自信的作判斷，方法出來了，很多問題一定能迎刃而解。