金醫致力提升服務態度讓鄉親有感
金門醫院近期增設心導管室、體外震波碎石機、雙能X光骨密度檢測儀等先進儀器,也成為金門縣政府、衛福部與北榮共同經營之醫院,硬體大加分後,院方近期也同步著重改善「服務態度」部分,院長王必勝說,針對服務態度的改革勢在必行,要讓醫院在醫療上的努力,「不要被不良的服務態度給扭曲或抹煞」。
王必勝回想,金門在改善醫療的過程中,早期是著重於醫療人力的補充、設備提升、醫療項目增加等等這些醫療的廣度和深度,在過去10年以內,金門的醫療都是在努力這些,找人、把設備買好、加強在地服務、降低轉診等;王必勝說,對照之前來講,做了不少,「照理說」民眾的滿意度應該會提高才對,但是,醫院卻發現,這兩者非但沒有正相關,反而好像有點「不相關」,似乎對民眾而言,「你醫院弄你的,但我們還是不滿意」。
王必勝進一步分析這樣情況的原因,他說,第一點,雖然金門醫療在地化,但是做不夠好的話,民眾會用「更高標準」來檢視醫院,因此不見得會滿意;王必勝認為,金門醫院的醫療「深度」要再往下做,先有開始、再改善,不過這也需要時間。王必勝就舉馬祖為例,一樣是離島,為什麼馬祖的醫療滿意度就是比金門高?王必勝說,因為馬祖醫療有很高的比例仰賴「後送」,對馬祖民眾而言,「你只要好好幫我後送至台北」,就很滿意;王必勝說,相對的,金門是希望不要後送,留在金門在地醫療,如此當然起步的過程會受到質疑,但王必勝強調他「有信心」,隨著金門醫療做得越來越熟悉、越來越多,品質會越來越改善,且鄉親也越來越可以感受得到;王必勝直言,現在金門醫院幾乎什麼都可以做,他估計大約3至5年,金們能提供的醫療技術,都能達到「水準之上」。
但回歸到民眾不滿意的原因,王必勝分析第二點因素是,民眾的感受往往來自於醫院「提供服務」的「態度」問題,王必勝就舉例,在急診室往往發生因為服務態度的問題引發民眾不滿,致使民眾否決醫院「所有」醫療與服務;王必勝說,有時候就「為了一句話」,把這麼多年的努力,在一個民眾的心中「一次全部毀掉」。王必勝就舉例,比如講話不客氣、不禮貌等,他沿用統計數據說,民眾如果對服務滿意,大概會跟1至2個人說,但民眾如果對服務不滿意,「大概會跟7至8個人說」,正所謂「好事不出門,壞事傳千里」。因此,王必勝強調,金門醫院的服務態度一定要改善,也因此醫院已經進行相關改善措施好一陣子了,目的就是為了讓醫院在醫療上的努力,「不要被不良的服務態度給扭曲或抹煞」。
如何改善服務態度?王必勝說,醫院近期採取多項措施,包括辦理「禮貌課程教學」,從台灣請來老師上課,並且「強制」要求醫院所有同仁都要上課,王必勝坦言,因為強制同仁上課,自己也遭受批評,但他認為「該做的還是要做」,他強調,改革一定會遇到阻力,「端看你有多想做這件事而已」。王必勝說,經過禮貌課程教學後,至少有1/3的人有回饋,認為「有學到東西」。
其次,王必勝也透露,近期也準備安排「異業課程教學」,例如安排飯店業、銀行業等來醫院進行服務教學,用「面對面模擬」的方式,實際教導醫院同仁該如何提供良好的服務;王必勝強調,此舉沒有要醫院員工做到像飯店那樣,只是希望員工了解,對於「顧客」應有的態度應該是如何,因此請異業來傳達這種「如何對待顧客」觀念,因此並不是要求醫院員工「完全複製」。
另外,提供課程之後,王必勝說,接著就必須落實「適當的獎懲制度」,他舉例,假如有同仁被鄉親投訴態度有問題,他便會請該位同仁說明一下狀況,討論看看院方是否能夠幫忙解決問題,是因為班太多太累,或人手不夠,王必勝強調,「約談」是為了「找出系統原因」而非責備個人;但王必勝也直言,如果沒有原因,那該同仁就必須改善,萬一日後屢犯,那可能院方就會考慮其「適任性」的問題;但相對的,如果有同仁被鄉親反映「表現好」,那麼醫院同樣會在實質上或名譽上給予其獎勵。
王必勝提到,院方在「最容易發生糾紛」的急診室設立「投訴箱」,甚至要求櫃台人員告訴每一個掛號的病人「投訴箱的存在」,讓病人知道如果對於服務不滿意可以投訴,藉此來刺激院方服務品質的提升。王必勝說,投訴箱設立一陣子後,近期的投訴量大幅減少,甚至有民眾反映「醫療人員態度變好」。
王必勝強調,提升醫療服務態度,「沒有期限」,讓民眾和醫護人員知道院方的決心;他坦承,任何改革都會有反彈,尤其是「服務態度」這種「難以定義」的概念,當然有院內人員抗拒改革,但王必勝認為目前院內「不滿」聲音的比例「還可以接受」,而且大家也漸漸可以接納這種改革。王必勝說,自己過去在榮總也推行過「櫃台禮貌運動」,推起來「非常費力」,因為沒有標準,而且「有沒有禮貌」「很主觀」,王必勝坦言,這需要時間,因為這是「組織文化」的改變,但他估計,大概少則3年、多則5至8年,大家習慣這種文化之後,才能真正徹底改變,這是「必要之痛」,王必勝說,如果不改,可能鄉親永遠都不會滿意。王必勝也認為,「服務品質」這種東西就是一種「良性循環」,當許多民眾漸漸認為醫院服務變好時,同樣會促使未來負面的批評聲音越變越少越小。
王必勝強調,金門醫院是個「很特別」的醫院,它受到縣政府很大的補助,補助的比例很高,王必勝坦言,接受縣府「這麼多好意」,那院方是不是更應該「達到縣民的期待」?因此,推動這些運動,一方面也是為了回報縣府對於醫院的支持,就像陳縣長所說的,「讓縣民有感」。
