採購實務研習主計人員充電
主計處日前辦理研習活動,為主計人員充電。 (許峻魁攝)
政府機關的主計人員,往往是為經費把關,抑制不當浪費的重要角色,金門縣政府主計處於日前特別針對縣內主計人員辦理一場「一○四年度本府暨所屬各機關學校主(會)計人員採購兼辦及內部審核」實務研習活動,邀請專業人員為各機關的主計業務人員充電。
這場「一○四年度本府暨所屬各機關學校主(會)計人員採購兼辦及內部審核」實務研習,是於本(十二)月十六日(星期三)的上午八時五十分起,假金門縣自來水廠三樓會議室舉行,研習對象以地區主(會)計人員,約七十人左右參加。研習課程特別邀請縣府主計處處長杜世萌、縣府政風處專員陳煌興、學者張景林老師等人針對各項主計業務議題進行授課。
同樣也是專精於財政主計業務的金門縣政府秘書長黃景舜也特別到場,向與會人員致意,他在致詞時表示,離開主計圈多年,主計的工作相當繁重,由於主要職司是內部審核,而各項政務的推展,也都是要靠主計人員的嚴格把關,得以讓為民服務的政策可以推動,各種福利年金可以發放,各種採購招標可以上網執行。由於組織的調整,工務處也接受各機關學校的工程委辦,所有業務都會經過主計處,因此也讓主計人員的業務量更加繁重,他每每忙完公務路過主計處時,處內也常是燈火通明的狀況,他代表縣府表示嘉勉與肯定。
黃景舜指出,主計人員是一個把關的角色,許多主計從業人員都是任勞任怨,許多單位同仁對其的印象都很不好,常被形容成刁難、不近人情等,因業務的屬性問題,他也期許主計同仁在溝通的技巧上要更為精進。同時與上司或是其他單位同仁的態度與口氣也要注意,避免讓人認為主計人員把業務當權威。
黃景舜還說,政府採購、預算執行、內部審核都有各項規章制度來依循,審計機關的年度、年終查核報告,仍有許多缺失要改進,因此主計處才會利用年關將近之際,邀請相關人員與會,針對各項觀念進行溝通。
這場研習課程持續一整天,首先由主計處長杜世萌主講「主計人員應有的角色與定位」;接著邀請政風處專員陳煌興主講「採購監辦實務」;張景林老師講授「內部審核實務案例探討」。
對於主計人員的角色定位,杜世萌說,主計人員扮演五種角色,分別是資源分配的執行者、決策資訊的提供者、主計法令的專業幕僚、非法開支的制衡者、經費調度的協助者等。也因此負責審核者的態度,需因地制宜,法、理、情皆須兼顧,溝通上也需要義正辭婉、理直氣和,並要懂得勇於對長官說「不」。
