《縣府主管會報》副縣長﹕定能提高工作效率迎來人民肯定
副縣長吳成典昨偕秘書長林德恭主持金門縣政府105年第29次主管會報。(翁維智攝)
「解決問題、溝通、訓練」,副縣長吳成典昨重揭縣府召開主管會報的三大目的,他說,身為主官管,面對矛盾性議題,絕不能有情緒性反應,而是要懂得「置身事外」,用更客觀的角度,秉公處理問題;而一旦碰到緊急意外,主官管則一定要身先士卒,把問題攬在自身且無從逃避;至於面對一般性的疑難雜症,也要懂得善用外部的力量、尋找資源,更有智慧的來解決問題。
除了解決問題,他更進一步的指出,主管會報是溝通和訓練最好的舞台,只要大家都能掌握問題的三大特性,朝召開會議的三大目的努力,並精準的掌握「新、速、實、簡」原則,一定能提高工作效率,同時迎來人民的肯定。
而針對風倒木三處堆置場殘材處理問題,縣府參議翁自保指出,莫蘭蒂風災迄今,縣府搶修搶險工作已暫告一段落,當務之急的風倒木處置,除已要求在三處堆置場劃出防火巷以防患未然,可再利用的殘材也請權責單位作好管控,並由環保局統籌管理,另也將優先公告委由民間來協助處理。至於相關的救災經費及殘材的病蟲害問題,翁自保也期待能妥善處理,除了要落實救災經費的運用,每一分錢也都要花在刀口上!
對此,吳成典表示,風災復原確實是條漫漫長路,儘管我們已經做了很多,但我們還要更努力,做好後續處理,尤其,復原之外,除弊也很重要,不僅工具機後續使用要確實檢討適宜性、評估是否符合經濟效益,也要預防宵小竊取珍貴殘材,斷不容有乘機發「颱風財」的情事發生。
林務所代所長葉媚媚也指出,有關風倒木殘材處理,林務所將邀專家抵金實勘後才能提出更專業的處置建議,至於殘材的病蟲害問題,好壞的殘材目前均已混雜,無法另行分類,後續將於碎木工序後再作高溫殺菌處理。
另為維護及保育金門林木,財政處長許志忠在會中提及,台灣金門同鄉會總會日前在一項會議中已決議配合金門縣政府,由各同鄉會或旅台鄉親個人認養莫蘭蒂颱風吹折或傾倒路樹方式,參與金門災後路樹、行道樹復建工程。先期的作法是,旅台同鄉會或旅台鄉親個人可分區段認養倒折路樹、行道樹。每棵樹認養每月100元,期限1年。認養之樹木將標示認養人或認養團體。新植或補植樹種將請林木專家研議最適合金門栽植之樹種,也歡迎旅台鄉親提建議。另縣府也將成立認養林木基金,透過共同管理以昭公信。
會中,也分別聽取縣警局及招標所業務報告,縣警局長許慶豐在報告「金門地區道路交通安全問題SWOT分析與防制」議題時指出,治安與交通為警局當前最重要工作,歷任長官、幹部也均有此體認,除認為地區交通秩序還有待改善空間,也很積極的執行各項交安策略,因此,就道安執行檢討,地區每萬輛車事故件數及死傷人數均低於全國平均值,後續,警局將根據交通安全問題SWOT分析結果,研採防制行動策略,以維安全交通環境。
金門採購招標所所長許清木在報告中也提列了招標所當前工作重點、業務現況及執行效益,統計顯示,105年度1-9月份,招標所受理各機關委辦採購招標案計889件,總計辦理招標次數達1545次。另招標所除全面提供電子領標、推動電子投標,也配合主管機關推動公共工程招標作業公開化、透明化。另為避免影響委辦機關年度預算之執行,許清木也建議各機關能於每一年度開始即著手規劃採購作業,避免於年度結束前倉促辦理,以確保採購品質,提升採購效率。
會中,秘書長林德恭也重提管考業務簡化的重要性,秉持林全院長提示的「減、併、簡」原則,他說,此事攸關單位的公文處理效率,也輕忽不得,公部門一定要藉此機會好好檢討,徹底減去不必要的管考作業、整併作業流程、加速研考簡化。另縣議會臨時會開議在即,為免招致批評,三個專案報告的書面資料請相關部門能儘早提送。
而針對縣府新增的僑務和大陸事務兩個工作平台,吳成典表示,兩單位都非正式編制,而是希望透過矩陣式管理來彰顯政府施政的機動、彈性與效率,這是大家共同的舞台,也最易凸顯施政,期盼各單位都能增加相關工作的表現,放大個人工作崗位的價值,同時開發出屬於這兩個工作平台的亮點。此外,對於政府舉辦的一些活動,吳成典說,慢慢的我們要把民間的活力拉上來,政府與民間就像一架雙引擎飛機,透過政府辦活動,帶動民間產業參與,一定能讓在地經濟穩步起飛,創造雙贏。
再則,各部門年終檢討在即,吳成典強調,再好的政府也要面對民眾對施政的質疑,我們不卸責,也無從逃避,與其慌慌張張的撇清,不如從從容容的因應。也因此,賞罰分明之餘,單位組織更要注意勞逸不均的問題,身為主官管不能讓自己的權利睡著了,而是要信賞必罰,把賞罰的概念帶上來,既激勵員工士氣,也藉以提升團隊的工作效率。
