勞動部為了要簡化雇主在聘僱外籍勞工時的相關作業手續，即日起將會針對雇主已經向內政部移民署變更外籍勞工護照號碼資料者，採以資訊介接移民署居留資料的方式，來自動更新勞動部外籍勞工護照的相關資訊，因此雇主不用再向勞動部辦理護照資料異動，讓聘僱外籍勞工的管理事項可以再簡化。
勞動部表示，依照現行的制度，外籍勞工經換發新的護照之後，因為護照號碼涉及外籍勞工的在臺居留、雇主申請招募以及聘僱許可等相關案件資料的正確性，以及外籍勞工聘僱期間的核算作業，因此雇主必須分別向移民署以及勞動部來申請更新外籍勞工護照資料。
而勞動部統計，一○六年度雇主同時向移民署及勞動部申請變更外籍勞工護照號碼，重複比率高達百分之八十八的比率，因此也十分浪費人力以及資源。故而勞動部為了要降低雇主在聘僱外籍勞工時的作業負擔，並且有效的簡化雇主管理外籍勞工程序，即日起將會針對雇主所聘僱的外籍勞工，如果有更新護照資料的時候，只要到移民署辦理即可，勞動部則將會根據移民署資料來自動介接比對辦理外籍勞工護照整併作業，讓雇主可免再前往勞動部辦理，此項服務的上路將預估每年約有六萬五千件的申請變更護照案件會受益。
勞動部表示，這項自動整併外籍勞工新舊護照的措施開辦以後，雇主就可以免除因為要更新外籍勞工護照資訊，而必須要向不同單位申請辦理，可以減輕雇主管理外籍勞工的負擔，與減少時間上的花費。後續雇主如果要辦理招募或是聘僱許可的相關申請時，勞動部查有外籍勞工護照資料疑義時，就會主動發文函請雇主再行檢送新舊護照資料向勞動部辦理。
不過勞動部也提醒，雇主於異動外籍勞工護照資料的時後，請務必向內政部移民署辦理更新居留資料，後續勞動部即會介接移民署資料並更新整併外籍勞工的正確護照號碼。有關外籍勞工主動整併新舊護照相關事宜，可洽詢勞動部電話服務中心，民眾亦可以上勞動部勞動力發展署網站（https://www.wda.gov.tw）瞭解相關的詳細訊息。