金門縣政府昨舉辦「金門縣行動智慧辦公系統」深根教育訓練，參訓人員透過電腦簽到。（楊水詠攝）

金門縣政府昨天舉辦一項「金門縣行動智慧辦公系統」一○八深根教育訓練活動，分為上、下午兩梯次辦理，期讓新進公務人員熟悉行動智慧辦公的各項功能後，能知之、用之、愛之；舊同仁溫故而知新後，能協助行政處大力應用，進而提升行政效能，以及一起為擴大縣民提供更便民利民的服務。
縣政府行政處表示，資訊技術的變化日行千里，如何應用簡單容易操作的資訊系統來服務公部門，是行政處近年服務的主軸。因此，行政處無時不以便利公務同仁為流向，希望能充分的揭露公部門資訊，並導入google 協同作業的概念，期能提升行政效能。
「金門縣行動智慧辦公系統」是縣政府在102年因應新技術新發想所開發的系統，106年並新增跨瀏覽器的功能，支援手機或平板的瀏覽。其重大的功能略舉如后：
（1）、安全的單一簽入功能：採行交談式的資訊系統安全方式，提供簡便的單一簽入功能，包括異質的公文系統、差勤系統、縣長信箱…等系統。
（2）、日常訊息的揭露：不需要登入各系統，即能在單一畫面溪覽到公告、公文待辦件數、差勤訊息、同仁通訊錄等。
（3）、比google 強大的行事曆功能：除提供個人穩私性強的行事曆，更導入google 協同作業模式，提供科、處、機關、跨全縣的多人共同維運的行事曆。
（4）、專案管理功能：管理者（如處長、科長）能掌握單位案件執行進度。
（5）、尚有線上報名、問卷調查、雲端硬碟、文件分享等功能。
昨天，縣政府舉辦二梯次「金門縣行動智慧辦公系統」一○八深根教育訓練，課程大綱有：入口網首頁與個人首頁、行事曆模組操作使用、電腦教室預約、電子郵件模組操作使用、雲端硬碟模組操作使用、線上報名模組使用、問卷調查模組使用、文件管理及清單；最後，並有問題與討論，對於各項課程內容更深入瞭解與認識和使用。
縣府行政處希望新同仁們在熟悉行動智慧辦公的各項功能後能知之、用之、愛之。其次希望舊同仁們溫故而知新後，能協助該處大力應用。另也希望各位同仁能在通訊錄中，增加連絡電話，以便利行政間的連繁，提升行政效能，一起為擴大縣民提供更便民利民的服務。
在行動智慧辦公系統深根教育訓練中，行政處長陳祥麟分享表示，公部門資訊人力及素養，一般認為跟外界有一點差距；業界帶著各部門走向行動智慧辦公，包括公部門也是被拉著走。同時，他說早期的公文作業像刻鋼板一樣，完全是手工的，一修再修，一謄再謄，純手工產業，現在有電腦在修改就比較快。至目前，有些東西要跟雲端結合，讓辦公和作業更方便，在業界已有不採用實體辦公室，在家上班，希望這個目標能夠在公部門也能早日實現。
另外，縣政府行政處表示，「資通安全管理法」已於107年六月六日公布實施，亦即國家業將資訊安全提升為國防安全的等級。因此，希望同仁們共同前進，比如密碼每三個月要變更，雖繁瑣，但不得不為；若造成您的不便，尚請同忍與諒解，並期望能廣續給予支持與愛護，您的支持與掌聲，將是我們團隊努力改進與創新服務的動力。