金門縣副縣長黃怡凱昨主持「一○八年度公文寫作技巧及案例解析研習」班開課及致詞情形。（楊水詠攝）

金門縣政府每年都有新進公務人員的加入，也為縣府注入新的活力！縣府人事處昨天開辦「一○八年度公文寫作技巧及案例解析研習」班，邀請國立嘉義大學教育學系國家文官學院公文講座講師邱忠民講述公文製作初階班課程；金門縣副縣長黃怡凱到場為參訓人員勉勵，並以他公務生涯的經驗，分享公文寫作就是「言簡意賅」四個字，優化公文，進而提升行政效率！
副縣長黃怡凱表示，公務人員最基本的，就是把公文製作好，以他過去的公務生涯經驗，簽公文就是「言簡意賅」四個字；很多文件、很多資料，如何處理？就是把繁瑣的資料表格化、條例化，或是把它當做是附件，並記得多使用附件，不要公文簽的又臭又長的。
黃怡凱說，公文從簽跟稿，不可出現簽上的公文一貼再貼狀況，那就不叫寫公文，只依自己想法做完而已，不是真的好公文；好的公文，讓人看了淺顯易懂，並記得最清楚案子的是簽辦公文的人，給誰看，給不清楚的人看，讓人看得懂，才是寫公文的功夫。
黃怡凱舉例說，好的律師是幫法官寫判決，所以要想到對象是誰！上任以來，縣長請他將自己的公務經驗跟縣府同仁分享，也跟大家講要換位思考，把要表達的，站在對方的立場上思考，對方想要看到什麼，而不是你要告訴他什麼，而是要讓對方知道公文內容表達的是什麼，完全不一樣的思考和作為。
縣府公文寫作技巧及案例解析研習班是於昨天上午八時四十一分開課，講師邱忠民分成四編講述公文製作，包括函之製作要領及範例、簽之製作要領及範例、公文用語用字及數字規範、公文實案例解析，讓參訓人員瞭解公文寫作常見的錯誤，並透過製作公文必讀三大寶藏，拿到製作好公文的五把鑰匙！
此外，副縣長黃怡凱也勉勵參訓人員把握機會學習，製作公文不能偏離主題，才不會錯；公文白紙黑字，要交代清楚、重點在那裡，都是寫公文的基本概念，並根據老師教的，公文依此來處理，才能優化公文與提升行政效率。