提升效能 縣府昨舉辦檔管訓練課程
縣府昨辦理「檔案管理教育訓練」,邀請國家發展委員會檔案管理局組長張玉華抵金講授相關課程,縣府秘書長陳朝金也專程到場為學員加油打氣。(翁維智攝)
縣府昨在多媒體簡報室辦理1場次「檔案管理教育訓練」,邀請國家發展委員會檔案管理局組長張玉華抵金講授相關課程,縣府秘書長陳朝金也專程到場致意,並期許參與人員學以致用,以提升檔案管理與應用的效能。
這項「檔案管理教育訓練」昨日上午8時50分起在縣府多媒體簡報室展開,由檔案管理局組長張玉華抵金為學員講授上、下午各3小時相關課程,有縣府及所屬各機關、鄉鎮公所、代表會及縣議會、中央駐金單位辦理檔案管理業務人員。
陳朝金說,他的公職生涯將近40年,深知檔案管理的重要性,檔案管理不像造橋舖路,績效大家都看得到,檔案管理是需要一群人默默的耕耘和付出,效果通常看不見,但若無健全的管理和紀錄,過往金門點點滴滴就得不到妥善的保存,許多珍貴的史料,口述之外,恐怕都要流失。
陳朝金還提及,在省府去任務化期間,他有幸參與相關業務,從省府留下的檔案中也發掘了過往的許多點點滴滴,比較重要的,他都把它送進國家檔案局,再回縣府任職,他也著即要求檔案管理教育訓練一定要加緊來做,從初階教育訓練開始,後續也希望能開辦進階課程,更期待各部門的檔案清理能進一步落實,讓檔案管理逐漸步入常軌。
縣府行政處也說明,鑑於縣府及所屬(轄)各機關(構)檔案數量日趨繁複,為提升檔案管理人員之檔案立案編目與清理能力,以及增進檔案管理效能,特開辦本訓練課程。
陳朝金也說,檔案法自民國九十一年一月正式施行,近年來民間對資訊公開的期待與日俱增,落實政府資訊公開化更是檔案管理工作者的首要任務,不僅政府檔案管理要邁向資訊化、知識化,他也希望隨著檔案管理制度的漸趨健全,相關工作者在管理的效能能夠進一步提升。
昨日訓練課程,上午場由張玉華講授「檔案立案編」,下午場則講授「計畫性檔案清理與鑑定」,精彩的講演,讓在場的50位學員受益良多。
