金湖鎮公所昨日在金湖圖書館演練分區分組異地辦公。（陳冠霖攝）

新冠肺炎疫情不退，金湖鎮公所昨（25）日在金湖圖書館舉辦「替代場所辦公演練」，將鎮公所各課室人力分為兩組，課長等主管為第一組，部分課員或里幹事為第二組，為確保業務日後不會因居家隔離或檢疫停擺，演練第二組人力將移至金湖圖書館辦公，以防萬一。金湖鎮長陳文顧強調，為防疫工作嚴陣以待，所有課室共同分工因應疫情之監測調查、檢疫、醫療整備、訊息發布、環境消毒、收容安置及車輛調度等相關事項，為後續可能面臨之疫情風險預為整備。
金湖鎮公所為避免嚴重特殊傳染性肺炎疫情擴大，導致機關局部辦公場所或人員遭隔離，影響公務正常運作，於3月12日召開「因應嚴重特殊傳染性肺炎疫情人力運用及辦公場所應變措施第一次會議」，並於昨日於金湖圖書館實施分區替代場所辦公演練。由陳文顧鎮長親自率公所同仁成立應變小組，指示各課室全面整備，預先規劃人力，運用替代分區辦公場所配置、物資、設備等需求之應變措施超前部署。
陳文顧表示，因應新型冠狀病毒肺炎疫情，中央流行疫情指揮中心已提升為一級開設，金門縣目前雖沒有確診案例，但隨疫情日益嚴峻，公所團隊於金湖圖書館成立第二辦公室分區替代場所辦公演練，為防疫工作嚴陣以待，所有課室共同分工因應疫情之監測調查、檢疫、醫療整備、訊息發布、環境消毒、收容安置及車輛調度等相關事項，為後續可能面臨之疫情風險預為整備。
陳文顧指出，鎮公所規劃成立應變小組，並指派秘書擔任召集人，各課課長擔任小組成員，並以即時通訊軟體建立緊急通報系統，分工職掌，並規劃替代支援人力。
陳文顧表示，鎮公所也實施分區或替代場所辦公，公所以各課為單位，預先將人力分為二組（各三分之二、三分之一）。第一組為各課三分之二之人力，留在原服務單位地點辦公。第二組為各課三分之一之人力，配合移至替代場所辦公。陳文顧表示，考量辦公場所硬體設施及資訊設備建置之即時性及簡便性，鎮公所實施分區替代場所辦公，且視疫情發展情況由各課第二組人力移至替代場所圖書館各樓層辦公，以防發生有員工確診必須全課隔離，以致業務停擺之事。
另外，鎮公所也盤點核心及可暫緩辦理業務，分析疫情期間必須繼續辦理核心業務及可暫緩辦理業務，確認須辦理業務在人力短缺時仍可維持，並視需要研訂工作流程，作進一步之授權簡化，以節省人力負擔。
為以防萬一，金湖鎮公所也決定，鎮長與秘書、各課一級單位主管與課員或里幹事，「不同時參加會議」。而實施分區替代場所辦公時，各課課長均置於第一組，課員或里幹事均置於第二組。而萬一疫情嚴峻時，同仁應以電話、網路或其他通訊設備聯繫業務，避免當面接觸。