防疫有備無患 縣長視察異地辦公演練
縣府辦理異地辦公演練,縣長楊鎮浯親自前往金城體育館巡視演練情形,針對各項整備現況提出重點指示;他在接受媒體訪問時,也說明縣府異地辦公整備現況。(莊煥寧攝)
近日新冠肺炎疫情雖有緩和之趨勢,但縣長楊鎮浯認為仍不應掉以輕心,昨日責成各單位實地進行異地辦公模擬演練,並親自前往視察,在巡視各異地辦公處所後,他指出,雖然是臨時型的場地,但是大部分都能滿足辦公的需要。他也強調,只要金門地區出現一個新冠肺炎的確診病例,縣府及所屬機關即立刻啟動異地辦公,一旦啟動後,也會將所有的訊息,包含什麼樣的業務會分配到什麼地方與場館等等,公告給鄉親瞭解。經過這樣的安排後,縣府有信心確保縣府的運作順暢,提供鄉親一樣的服務。
縣府為保有基本人力維護公務正常運作,特訂定「金門縣政府因應嚴重特殊傳染性肺炎疫情人力運用及辦公場所應變措施」。縣長楊鎮浯要求務必落實縣府同仁澈底分流上班、異地辦公,方能有效防堵疫情擴散,故在縣府就民眾洽公交通便利性及辦公軟硬體設備建置之即時性等面向進行通盤考量後,最終擇定金城體育館桌球室、飛輪教室及會議室作為縣府民政處、財政處、教育處、行政處、人事處、主計處及政風處等7處異地辦公地點。另外,社會處為社會福利館、工務處為自來水廠、建設處為金城鎮公所五樓及觀光處擇定同安渡頭展示館與民防坑道出口作為異地辦公地點。目前各機關均已完成佈署,相關硬體及網路設備均已建置完成,為使啟動實施異地辦公後運作無虞,特別於昨日辦理實地演練。
縣長楊鎮浯昨日下午在縣府人事處長蔡流冰、副處長錢忠直、行政處長陳祥麟等人陪同前抵設於金城體育館等處之異地辦公地點巡視整備情形,教育處副長陳家輝、體育場場長董燕輝等人在場陪同。
縣長楊鎮浯一一巡視並詢問各項整備項目並做重點提示,他指出,在新冠肺炎疫情的整個防控上,目前一直有許多樣態出現,所以做為地方政府也是整個防疫應變中心,縣府目前的作法希望把所有可能想得到的部分,都預先作為因應,特別是行政機關肩負起整個金門地區日常所有行政事務,所以更要確保行政機關在各種情況下能夠很順暢的運作,否則會影響鄉親需要縣府服務的地方。
楊鎮浯說,此次,特地來看異地辦公的整備情行,就是將縣府所有的行政機關,不管是府內單位還是府外機關,所有同仁去做一個異地辦公的安排,當然希望這樣的安排在目前情況下還用不到,不過,只要金門地區出現一個新冠肺炎的確診病例,縣府及所屬機關即立刻啟動異地辦公。
昨日在實地巡視了場地、演練、還有相關的電力、網路系統以及設施設備後,楊鎮浯縣長說,雖然是臨時型的場地,但是大部分都能滿足辦公的需要,一旦啟動後,也會將所有的訊息,包含什麼樣的業務會分配到什麼地方與場館等等,都會公告給鄉親瞭解。而經過這樣的安排後,縣府有信心在任何情況下,可以確保縣府的運作順暢,提供鄉親一樣的服務。
楊鎮浯也對於參加演練的同仁表達慰勉之意,他說,異地辦公離開熟悉的工作地點確實會為同仁帶來些許不便,但這是在維護民眾健康安全及維持公務正常運作之間必要的作為,請大家齊心配合,共渡難關,迎接疫情散去的曙光。
縣府人事處表示,異地辦公啟動後各處處長及各單位三分之二人力留於原辦公地點辦公,副處長及三分之一之人力移至替代場所辦公。縣長與副縣長、各單位一級單位主管與副主管不同時參加會議。實施分區或替代場所辦公時,公文陳核除特殊必要者外,原則採線上簽核方式辦理,以達到遏阻群聚接觸感染的防疫目的。
