金門縣政府開辦「109年度人民團體會務運作輔導」課程上課情形。（楊水詠攝）

金門縣總人口數約十四萬人左右，至目前有七百九十一個人民團體，尚且在持續增加之中，另還有社區發展協會一百一十五個，總計九百零六個人團和社團，呈現蓬勃發展的景象。因此，金門縣政府昨天開辦「109年度人民團體會務運作輔導」課程。縣府社會處長董燊主持開課時表示，縣府樂意見到組成志向相同的團體，也期望成立之後，能成為高素質、高自治能力的人民團體，一起攜手為社區和鄉親服務，共同促進美好金門！
由金門縣政府社會處主辦的「109年度人民團體會務運作輔導」課程，是於昨天上午八時五十分起，假縣府多媒體簡報室舉辦，主要課程內容有人民團體會務運作、人民團體財務處理、人民團體選舉的實務課程；社會處也在課程最後辦有意見交流，期建立體制和確立人團會務發展方向，增進人團健全發展茁壯和健康。
此項人民團體會務運作輔導課程，講師為現任職屏東縣政府社會處的林弘昌社工員，林講師曾任社團法人高雄縣社工專協總幹事、高雄縣市政府社區社團承辦人，並擔任內政部（衛福部）社區會務財務糾紛處理授課講座，具備辦理人民團體業務豐富實務經驗逾二十年，該研習中將人民團體法等相關法規融入實務運作，以深入淺出的方式讓大家了解人民團體會務、財務及選務等會務運作事項，以利於辦理團體會務運作時更加順遂，提升人團服務品質。
林弘昌說明人民團體是合議制的運作模式，所以任何授權來自會議，會議也就是職權的主體，如會員大會、理事會、監事會。在閉會期間才授權給特定的幹部來執行會議中授權執行的事項，所以會議正常召開就是確保會務正常的基本要件。
林弘昌表示會議的通知與紀錄的陳報，就是主管機關認定是否有召開的行政依據，至於會議召開的頻率在人團法及社團章程中一定會有明定。其基本上，人民團體中的社會團體至少六個月開一次理監事會，一年開一次會員大會，指的是定期會議，也就是應該固定時間召開。
至於定期會有固定應該報告與討論的事項，林弘昌表示基本上有三個面向，一是交代過去、二是檢討過去、三是規劃未來，開了會而沒有完成上述工作，會議就是白開的。所以，基本上社團能夠依法按時陳報各項會議紀錄及附件，就完成了八十分。