因應疫情發展，避免影響機關運作，金沙鎮公所擇定金沙鎮圖書館作為第二辦公室，經過修正原分區辦公方案及完成前置整備後，日前進行異地辦公機制演練。縣府參議張瑞心、人事處處長蔡流冰等到場視察及指導並表示，空間及動線規劃合宜，符合異地辦公之精神。（陳麗妤攝）

因應國內新冠市炎疫情（COVID-19）嚴峻，全國已提升至三級警戒。金沙鎮公所配合地區防疫準備，避免疫情影響機關運作，擇定金沙鎮圖書館作為第二辦公室，並經過修正原分區辦公方案，在完成前置整備後，昨日進行異地辦公機制演練。縣府參議張瑞心、人事處處長蔡流冰等到場視察及在場指導並表示，主要了解現場進出口管制，民眾洽公專區及內部公文文書傳遞區隔等作為，以有效阻斷病毒之傳播。現場空間適宜，各樓層有獨立分流進出動線，符合異地辦公之精神。
因應國內新冠肺炎COVID-19疫情升溫，為維護各公務機關正常運作，金門縣政府各機關自17日起啟動相關因應及管制措施，包括分流機制及演練異地辦公。縣府同時也宣布暫停公務赴台至28日（如有必要須專案簽准報縣府核准，也勸導員工暫緩私人赴台行程。並自5月18日起金門外出強制全程戴口罩，違者將依法開罰，並呼籲鄉親返金後進行自我健康監測14日。
金沙鎮公所配合金門縣疫情指揮中心，啟動公務機關防疫因應準備。此次經調整去（109）年因應新冠肺炎疫情規劃分區（公所3樓及4樓會議室）辦公方案。鑑於此次國內疫情嚴峻，為確保人員確實區隔，故經評價擇定金沙鎮圖書館做為異地辦公室，經過人員安排、動線規劃、相關辦公及洽公設備設置或增補等，於昨日下午2時起進行異地辦公機制演練。縣府參議張瑞心、人事處處長蔡流冰、人事處副處長錢忠直等在鎮長吳有家等陪同下到場視察演練情形。
現場進行三項異地辦公情境之模擬演練，首先為異地辦公門禁及人員進出管制，疫情期間除洽公人員均全程佩戴口罩外，也設置疾管局建置之實聯制QRCODE，並由工作人員協助民眾量測額溫，指導民眾以手機掃瞄QRCODE進行實聯制登記，無異狀後進行手部消毒後即可洽公。
接續進行民眾申請案件及傳遞申請書演練，金沙鎮公所異地辦公處因應疫情需要，設置有洽公專區、民眾公文專區及內部公文書傳遞交換專品，由各業務人員於專區服務民眾，減少鄉親及洽公人員和辦公人員直接接觸，比照公所現行防規範，民眾統一於一樓服務中心洽辦各項業務，避免入內。
另外，也進行電話通聯測試，實測民眾透過電話洽詢各項公務及回應情形。以及進行公文整合資訊系統實測，異地辦公人員可以線上簽辦電子公文。
金沙鎮公所人事管理人員蔡華媛也說明，公所此異地辦公計有27席，由各課室指派三分之一人力至異地辦公，分三層樓以及六區辦公，當異地辦公啟動後，圖書館各樓層間，各有獨立之動線，在有狀況時可確實區隔人員，能確保各部門辦公免因此而受影響。
在視察完金沙鎮公所異地辦公規劃及演練後，縣府參議張瑞心表示，金沙鎮公所圖書館整體的空間適宜，也有多個出入口可以分流人員進出，各樓層間並能確實區隔，規劃及演練也相當用心。藉此也籲請所有第一線服務人員，防疫當前，持續落實各項防疫工作，戴口罩、勤洗手、保持正常坐息，維持正面及良好的工作情緒，一起平安度過此波疫情考驗。
人事處處長蔡流冰則指出，主要了解金沙鎮公所異地辦公整體規劃，例如民眾或洽公進出管制，實聯制、測量體溫等各項防疫工作，原鎮公所異地辦公兩地文書往來交換專區等有無做有效區隔等，皆需設想準備在前，以有效防堵、切斷病毒之傳播。整體而言，金沙鎮公所異地辦公處空間適宜，辦公及洽公規劃分區且各樓層有分別獨立的分流動線，符合異地辦公之精神。
至於何時啟動異地辦公，蔡流冰也指出，各機關異地辦公大致整備就緒，視整體疫情發展和中央疫情指揮中心規定或縣府疫情指揮中心決定，隨時可啟動。
金沙鎮鎮長吳有家指出，此次鎮公所之規劃主要修正自去年分區辦公，並另擇金沙鎮圖書館做為第二辦公處所，各課室依業務需要分派三分之一人力至異地辦公。經縣府通知異地辦公規劃後即投入人員之分配，運用現有空間進行分區、分流等動線規劃，以及相關辦公設備之整備，目前已備妥善，經過演練，相信收到開始異地辦公之指令後，能順利啟動。在此也要提醒第一線服務同仁及所有鄉親，國內疫情嚴峻，人人都不可以輕忽，籲請同仁及鄉親務必落實戴口罩、保持社交距離，勤洗手、減少外出及群聚等防疫作為，一起平安抗疫。