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災害防救業務研商會議 秘書長:一起分工做好

發布日期:
記者: 楊水詠/縣府報導。
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金門縣政府秘書長謝世傑昨主持行政院一一二年災害防救業務聯合訪評研商會議。(楊水詠攝)

金門縣政府秘書長謝世傑昨主持行政院一一二年災害防救業務聯合訪評研商會議。(楊水詠攝)

金門縣災害防救業務訪評歷年均獲中央評核委員高度肯定,成績斐然、成果豐碩,去年度共計榮獲優等十八項及佳等二項,為持續驗證金門縣防救災成效,在昨日召開的金門縣政府辦理行政院一一二年災害防救業務聯合訪評研商會議,縣府秘書長謝世傑請各單位全力配合相關事宜,並集思廣益提供所屬具體、創新、特殊或重大事蹟等素材予消防局彙整製作本縣災害防救業務簡報,以爭取佳績。
縣府辦理行政院一一二年災害防救業務聯合訪評研商會議於昨天下午二時三十分起,在縣府大禮堂舉行,謝世傑表示此次是針對災害防救業務聯合訪評會議,各項分工需各單位幫忙,一起把訪評做好,在歷年良好成績基礎,今年的表現能比去年度更亮麗。
承辦單位消防局表示,行政院一一二年災害防救業務訪評計畫此次聯合訪評因故調整至九月七日下午二時三十分至五時(原訂於九月八日)辦理,並安排「開幕」「簡報」「書面審查」及「觀摩與交流」等程序,書面評核資料以一一一年七月一日至一一二年六月三十日前所實施之災害防救相關業務及措施為主,各單位依評分表內容製作書面評核資料,務求各評核項目均有佐證資料可稽,如有檢附非屬期限內之資料,應預先研擬說帖,向評核委員說明事由原委,盡力爭取成績,以避免毫無資料為原則。
消防局提醒,請各單位指派專責窗口主動與上級機關聯繫,各部會如另訂有書面評核資料及繳交期限之規定,應自行依限配合辦理,並依限將書面評核資料、簡報、與會人員名單等資料電子檔傳送金門縣消防局承辦人彙整;紙本書面評核資料請以橡皮筋或綁繩固定即可,並將所屬評分表放置於資料最上方,切勿裝訂,俾利統一膠裝。另,各單位書面評核資料亦可與上級機關協調採電子化方式陳展,以響應政府無紙化政策。
至於評分表撰寫,行政院災害防救辦公室每年均會協同各部會重新審視所屬評核項目,考量極端氣候將加劇森林火災潛勢及危害,今年度新增行政院農業委員林務局評分表,請各單位務必確認評分表版本是否正確,此外各部會仍可能隨時修正評分表,請各單位主動與上級機關保持聯繫,以取得最新評分表,並遵照辦理。
消防局指出,各單位撰寫「訪評所見及優缺點」時,請以數據比較、有具體質化或量化成效、已執行、已完成、有相關文號可稽及陳述創新作為等原則辦理,內容應儘量詳實豐富勿遺漏,務求各評核項目均可獲得分數。
另在訪評簡報內容應包含五大項目,並以圖文相佐方式呈現:(一)、一一一年訪評缺失或建議事項改善辦理情形。(二)、一一二年評核項目辦理情形。(三)、一一二年各項減災、整備、應變、復原重建等災害防救工作項目及逐年改進之重點與成效。(四)、特殊創新作為。(五)、結語。
此外,在災害防救業務聯合訪評研商會議中的提案討論計有案一、建立本縣訪評群組;案二、訪評應辦事項管制表;案三、中央評核委員接待及對應事宜;案四、各單位一一一年訪評缺失或建議事項改善辦理情形說明;臨時動議提案一案則為審議「金門縣災害應變中心作業要點修正草案」。

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