為了進一步推動企業行銷、提升品牌形象，並且以公正、公平的原則管理資金運用，金門酒廠實業股份有限公司正式訂定廣宣贊助作業要點。該作業要點將用於規範金門酒廠對外贊助活動的審核及執行，旨在支持金門地區的各類文化、教育及體育活動，並為相關機構及團體提供資金與資源支持。
根據金門酒廠所訂定的廣宣贊助作業要點，金門酒廠將提供贊助的對象包括設立在金門地區的政府機關、大專院校、合法登記的民間團體，以及在台灣地區的金門同鄉會等組織。這些組織和機構可以依據自身的需求，向金門酒廠提出廣宣贊助申請。
贊助的活動領域則涵蓋體育、文化、教育等多種類型，還包括廣告贊助等形式。金門酒廠希望透過這些贊助，促進金門地區的各項活動發展，增進企業與地方社區的互動與合作。
根據作業要點，申請贊助的過程需要提供一系列資料，以便進行審核與後續操作。申請者必須提交身分關係聲明書、詳細計劃書、民間團體統一編號及立案證書等文件，這些資料有助於金門酒廠進行審查與核定，確保資金的正當性與透明度。
在詳細計劃書中，申請者需要說明活動的舉辦期間、地點、參與人數、經費需求概算表以及宣傳行銷方式等。這些資料將作為金門酒廠評估贊助案可行性的重要依據。
對於廣宣贊助的經費審核，金門酒廠規定了具體的審核標準。每一項活動贊助案的金額上限為新臺幣100萬元，且贊助經費應不超過所報經費總額的50%。此規定旨在保障資金的合理分配，避免過度依賴單一項目，並確保多樣性與公平性。
此外，為了確保時間上的充裕，金門酒廠要求申請者必須在活動舉辦前10天提出申請。此舉可為金門酒廠提供足夠的時間進行審查與核定，確保活動順利進行。
針對廣告贊助的申請，金門酒廠也設定了明確的標準，尤其是針對金門同鄉會等在台的組織，贊助金額每年最高為新臺幣1萬元。此項規定將有助於推動相關組織的文化宣傳與交流。
金門酒廠對於資金的請領程序也設有詳細規範。所有受贊助單位在活動結束後30日內，必須提供活動成果報告（包括活動照片與說明）、領據或發票、經費收支明細表、補助金額的原始憑證影本以及匯款帳號等資料。這些材料將用來核對經費使用情況，確保每一筆資金都能得到合理運用。
為確保資金的使用不會出現虛報或不當支出的情況，金門酒廠強調誠信原則，要求所有受補助單位對所提交的經費收支明細表及支出憑證的真實性負責。如果發現資料不實或不當支用，受補助單位將需承擔相應的法律責任，並且可能被要求繳回不當支出的資金。
為了加強對贊助經費使用的監督，金門酒廠將進行不定期的實地查核，對經費結報資料及原申請計劃進行詳實核對，確保經費運用的合理性與透明度。如果查核發現資金被不當使用或虛報情形，金門酒廠將視情節輕重，減少、延緩或停止未來的贊助，並可能對受補助團體處以停止贊助1至5年的處分。
金門酒廠表示，針對金門縣政府主辦的年度重大活動以及影視業者的拍攝案（如迎城隍活動、影視置入性行銷等），將根據個案進行評估，並不適用本作業要點的贊助規範。這些特殊情況將由金門酒廠根據實際情況進行個別處理。
金門酒廠希望透過此次廣宣贊助作業要點的制定，進一步促進與地方社區及各類組織的合作，並在支持地方活動的同時，提升企業形象與社會責任，讓金門酒廠的品牌價值與社會貢獻得以長期發展。