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強化入口網站營造全能公僕

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對於公部門而言,熱誠服務,合乎民心為施政要道,公僕們的努力讓老百姓看得見,與施政方針貼近民心一樣重要。民主政治,由縣市到鄉鎮,再到村里,公僕們當處處以百姓為核心,並且形塑風氣,進而近悅遠來,吸引更多外地民眾前來定居,營造一個繁榮的人文城市。在這個科技發達的數位年代,公私部門設置全球資訊網,將各種訊息公諸於世,不僅是種熱門流行,在地民眾可馬上熟悉政府的辛勞,同時也可讓海內外各地民眾明白政府對百姓關懷之意。
科技始終來自於人性,網際網路蓬勃發展,相對縮短世界距離,進而快速暢通人際關係。政府想與全球接軌,金門想要打開國際知名度,公僕們的心血要讓各地的鄉親瞭解,妥善運用網際網路乃是唯一的通關密碼。在現實世界裡,機場港口是地方的重要門面,當民眾進進出出時,所有的景況一覽無遺,而在數位世界中,適宜的入口網站即是政府部門的重要門面,同樣一瞬間,人口流量往往是現實世界裡無法比喻的。現實與虛擬的兩個門面,形象都非常重要,必須妥善妝扮才是。
不論是塑造形象,爭取知名度,或是強力行銷,增長業績,一個知名而熱絡的網站正可為機關團體或民眾個人提供成功的利基。沒有誰可否定這個神奇的管道,想要推動行銷,真的非設置個亮麗而成功的網站不可,藉由數位頻道與人工智慧力量,獲得意想不到的知名度案例常常時有所聞。當下,各機關單位普遍重視網路行銷管道,爭相設置全球資訊網站,不僅贏得曝光率,同時也成為溝通的重要窗口,為群眾服務獻上更貼心的服務。
隨著科技進展,網路服務朝向多元發展,貼心而親切的介面,紮實而溫馨的內容,已成為入口網站「全球資訊網站」的基本配備。民眾成功進入網站並適時獲取完整資訊,享受網路帶來便利的新生活,更是當下公部門施政的基本要求。網際網路雖能讓資訊流通創造無遠弗屆的可能,但網路上仍有許多不明的屏障有待革除,故而一個高功能的網站,應該也是一個全民溝通更為便利的無障礙環境,必須時時妥善維護。
政府服務民眾不落人後,網站也是一個多元服務的無障礙空間,設置「便民單一窗口」更成為趨勢,網路上適時適切公開資訊,便利民眾系統查詢,便利的網路服務無異於帶給全民更熱絡而活化的生活。適時適切的更新網站內容,是網管人員的第一守則,而提供組織成員完整連絡資訊則能與百姓建立更為良性的互動,這兩項看似簡單卻也是最容易疏忽,尤其是主官更動時,資訊適時適切更新顯得非常重要,而數位時代還把組織成員電話或電子郵件信箱視同機密,讓遠地民眾連絡無門,更有開「無障礙網路服務」倒車之嫌,也是亟待改進的疏漏。網際網路讓政府的熱忱服務無遠弗屆,暢通多元的資訊服務,營造全能的公部門,將是新世代裡服務選民的最佳法則。

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