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要檢討才能進步,要進步必須檢討

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──由政府各機關召開年中工作檢討會說起
歲月輪迴,季節更迭,時值炎夏秋初,熱浪迫人,政府各級機關刻正紛紛召開年中工作檢討會,檢討過去,策勵未來,佳規良制,薪火相傳,恆久以來,蕭規曹隨,未廢未止,迄今盛行不衰。
所謂工作檢討,大致分為兩個時段實施,即「年中」與「年終」各有一次,分別在每年七月及十二月舉行,稱之為「年中」及「年終」工作檢討會。概由各機關首長親自主持,由下而上,所屬員工務必出席參加,否則應依規定請假,不許任意缺席不到,因而此項工作檢討會,乃是各級政府施政計劃要項,週而復始,持續推動,要求落實,強調再三,然而,成效不臻理想。
根據了解,有例援例,各級機關之工作檢討重點範圍,仍以各機關年度施政計畫配合預算執行情形與工作得失為主,此外列有自行創新與建議改進事項,會議時間備有書面報告資料,並由上一級單位督導部門派員列席指導,會後即將成果逕循行政系統陳報,而由縣府相關局處彙整併辦,俟後縣政府定期召開總檢討會,到時各機關首長必須親自出席,所有之建議若需縣政府協助支援處理解決者,馬首是瞻,係以縣政府回復紀錄為準,如果涉及法令規定、政策層面,或是與經費預算及人事增補者,多採慎之於始,妥善計議,難以一次補足到位。
換言之,工作檢討之功能,在於發掘問題,檢討缺失,加強策進,緣此,凡屬本機關應興應革之權責事項,平日則應秉於職責,主動積極謀求因應之道,否則,事事陳報上級申援,既不符合設官分職之精神,如何提昇行政效率。
持平而論,社會結構劇變,民意需求直線上昇,身為大眾公僕者,仔肩繁重,縣長陳福海為能一償奉獻鄉邦,造福社會人群之職志,愛才若渴,屢以「一天要當兩天用」之服務理念,與團隊袍澤同仁相互勉勵,有鑒於此,對於一成不變之例行年度施政計畫工作檢討,何妨在檢討作法上予以改革創新,祛除枝節,強化本質,則將年度施政計畫工作檢討重點範圍放大加深,擴及本機關之「人、事、時、地、物」五大議題,例如機關工作有缺失,則應自行針對形成之原因,深入加以檢討,期使本機關全體同仁都能了解,究竟問題出自人為抑或出自時間、器材設備不足或另有其他因素所引起?藉此建立共識,激發團隊成員之責任感、榮譽心。
而縣政府之工作檢討會,應以解決民瘼,紓解民困,消除民怨為主,置重點於「食、衣、住、行、育樂」民生大計,繁榮地方等事項,俾應民需民求,諸如日前對於地區「食安」與學生暑假期間校外之活動,要求務必切實加強宣導注意個人安全,證諸縣政整體為民服務深度與日俱進,檢討工作,不曾間斷停歇,民以食為天,無安全則無一切,看到問題缺失,及時力求改善,不啻即是檢討之真義。
再說:要檢討才能進步,求進步則需檢討。面對龐複庶政事務,為期好要更好,做到不負眾望,檢討工作非常重要,因為「檢討」就是「實踐」之動力,最忌開會如儀,浪費時間,毫無價值,敷衍了事。
孰是,檢討工作貴在實事求是,自我惕勵反省,儘管要解決許多現實問題,主客觀條件必須配合,但是「要做就要做到最好」之服務態度不能改變,畢竟檢討有助施政服務,值得推廣。

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