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談縣府人際行為與工作效能講座

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從遠古時代開始,就有溝通型態出現,從最初以非語言溝通方式,即為肢體語言,例如表情、動作、情緒、態度、語氣、外觀、服裝……等,而衍生正式的語言溝通,如說話的內容、公文書、公告……等,至而進化到人與人相處,自然產生的互動關係,即所謂社會互動關係。更發現溝通行為,是人們生活極為密切,同時也是組織運作,所不可或缺的重要部分,此行為即是今日當紅,所謂人際行為與工作效能之議題。誠如日前金門縣府所舉辦「人際行為與工作效能:要提升工作效率、不要壓力」專題講座,為的就是提升工作效率。
美國溝通大師庫拜因(Qubein)在研究中發現,個人在工作上的成功,有大部份是決定於,是否有效的與人溝通,及人際溝通的技巧。就組織而言,一個成功的組織,須隨時和不同的組織,及內部不同的階級、部門成員進行溝通,才能有效地達到工作效能。易言之,組織機關之中,如無意見溝通,組織即無活動和表現。溝通猶如人體的血液一般,血液不斷循環,促進新陳代謝,使人體各部位器官都能正常運作。
尤者,從研究及實務中也發現,組織溝通行為,在行政運作上,扮演著非常重要的橋梁。組織成員間的溝通運行,可提升行政效率,與增進成員之工作表現。因此,不管是在個人或組織中的溝通,對於其工作效能與工作滿意,都有著微妙的相關性。因此良好的溝通藝術,已成為組織成敗的關鍵,豈能不予以重視。此更何嘗不是此次縣府舉辦「人際行為與工作效能:要提升工作效率、不要壓力」專題講座之立意。
目前也是國立交通大學諮商中心主任的許鶯珠,在此次縣府講座中,特地分享個人工作經驗,並列舉有關職場人際行為與工作效能的例子,讓滿場學員受益良多。
日前這場金門縣府員工協助方案專題講座,吸引數十位員工參加,課程內容聚焦「凡事要求績效的年代,你認為自己的工作效率如何?」「成功是單打獨鬥?還是相互合作?」「成功來自人際關係!人際行為決定了人際關係!」「提升工作效能,需要增進人際關係(不是靠關係)」「人人的溝通類型、人際行為不同時如何溝通?」「適度壓力可提升工作效能、過度壓力造成無能」,長達三小時的課程,不僅符合學員個人學習需求,課程中,許鶯珠所講授的知識與技能,也讓學員覺得非常受用,怎不為縣府之用心喝采。
因為,從各項之研究顯示出,組織溝通,對行政效能與工作滿意,是有相關性及互動性的。良好的組織溝通,可促進組織發展、建立共同的願景。因此,在日常之生活互動間,必須充分發揮溝通技巧、媒介的功用、善用非正式的溝通,以獲得正確訊息及表達意見、營造適合溝通的環境與氣氛;使組織成員能終生學習,並積極參與組織,進而提升行政效能與工作表現。僅此,怎能不針對此次縣府別具用心之講座活動,予以襄賀為祝?

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