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從「心」出發落實顧客服務理念

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縣府在這兩天邀集各單位約聘僱與臨時人員進行一項「顧客服務導向│便民、禮民、利民」講習,目的就在希望建立公務人員「顧客服務」的理念,主動瞭解民眾的需求,避免公務員的老大心態,充分發揮服務的熱忱,從而塑造政府新形象。

縣府昨邀集參與講習的人員雖然是約聘僱及臨時人員,但他們同樣是執行公務、為民服務的公務員,其中許多更是站在第一線和民眾有最直接和密切的接觸,他們的服務和工作表現,也一樣會受到注意及檢驗;因為,公務員為民服務是一體的,不會因為是編制內或約聘僱而有所差別,所代表的就是政府的形象。

政府是為了民眾而存在的,政府所有的施政都要以民為先,更是在為民眾謀求最高的福祉,而公務員就是實際執行施政作為的主體。

人民對於政府施政的滿意與否,最主要的兩項指標是「施政績效」及「服務品質」。一般而言,政府的施政績效比較容易立即感受的是硬體建設,而在文化、教育、經濟等方面就必須要有較長時間的努力才能看出實際的成果。此外,在施政的過程中,也會因為經費、人力、技術等諸多因素,而使得施政績效受到影響。可是公務員的服務品質如何,卻是比任何硬體建設更容易看得出來,因為公務員的一言一行直接表現在民眾面前,給民眾的感受最直接也最深刻。因此,在現代化的政府中,不但要講求實質的施政績效,也同時要求公務員的服務品質,兩者都不可偏廢。

或許是受到傳統觀念的影響,過去國人對於政府機構往往以衙門視之,而對於公務員則被冠以「當官的」,這些刻板的印象,或多或少讓民眾與政府之間有著一道似有若無的隔閡,也讓政府與民眾的互動顯得不易。但隨著潮流及思想觀念的改變,政府不再高高在上,反而是要以民為主,政府對於民眾是站在「公僕」的角色,所講求的是服務的觀念。

政府所希望公務員建立的「顧客服務導向」,可以說是源自私人企業「以客為尊」的觀念。企業講求的是永續經營,因此,就必須和客戶保持良好而密切的關係,而最好的服務品質往往是抓住客戶的條件之一,在「以客為尊」的觀念之下,自然講求最好、最真誠的服務。而現代政府與民眾,就如同企業與顧客的關係,除了要有好的產品,也更要有好的服務品牌。至於這一份服務的品牌如何建立,就要身為公務員的每一份子要體認自己的責任,同時要由「心」做起,將真誠的心化為最真誠的服務,塑造公務員和政府在民眾心中最佳的新形象。

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