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是公僕應親切熱忱誠懇服務

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縣長李炷烽日昨在縣府主管會報中指出,公務員應以「親切、熱忱、誠懇」的態度為鄉親服務,對於許多攸關民眾權益的申請案件,相關單位要加強宣導通知或協助民眾提出申請,以免民眾權益受損,造成民有怨言。

關於公僕為民服務問題,素為政府所重視,分層負責,要求至善,而且不斷透過宣導教育,希望公僕一本初衷,體認民眾才是主人,要有顧客永遠是對的的服務新觀念,讓主人滿意,以免影響政策政令之推行。

祇是言者諄諄,聽者藐藐,由於成份摻雜,良莠不齊,公僕素質,難能求得一致,因而常常會有劣幣驅逐良幣的情況發生,一個機關出現一個員工的言行違常,損害了機關整體平日辛勤耕耘開創累積下來的聲譽與威望。俗云:「一粒老鼠屎,搞混了一鍋粥」,少數人的不當言行,就像擋路的石頭,唯有搬開,施政運作才能順暢。

縣政府為能深切瞭解行政團隊為民服務品質,特別組成專案小組,針對政府公務機關推動「電話服務」實際情形,全面進行抽查測試,結果發現同一服務事項,出現兩種不同的反應。也就是說:由上而下透過「詢答」方式,測試兩個同一類型機關承辦人員回答同一服務事項,其所應答服務內容竟然不同,其中最大的差異,即是答詢內容不具體,應答的態度禮貌令人心生不悅,接聽電話不作身分表示,三言兩語,掛掉話筒,或是任令鈴聲作響,久久才作回應,如此服務態度,迄今依然普遍存在,那能提升服務品質,是公僕,能不深思慎改乎?

服務態度,藏之於內,而也形之於外,每個公僕不能不懂,時時為民眾福祉著想,處處為民眾紓難解困,即是「親民、便民、利民」,俱屬公僕所應為。親者:親切對待,視民若親,態度和藹謙遜,讓民眾樂於接近,傾訴心聲。便者:即是簡便,提供快捷優質之服務,能辦馬上辦,或依法令規章不能辦理者,即時溝通詳作說明,並予必要之協助,使民眾不再有所疑慮。利者:入公門好修行,每做一事,都要設身處地,為民著想,為民興利,創造美好願景。如此理論與實際結合,說與做趨於一致,公僕付諸行動,民眾最為期待,要讓民眾看得見,唯有身體力行,深入宣導教育,促使民眾都能瞭解政府重視民意、關心民瘼、為民服務心志,永遠不變。

當茲民眾面對整體經濟蕭條,就業不易困境之際,申建一棟棲身房舍,有些地區依法要受「禁限建」之限制,但作業繁複冗長,公文往返,少則數月,多則一年半載尚無結果,即是軍方會辦延宕,承辦人公事公辦,得過且過,文書稽核制度,流於形式,以致在缺乏主動、對口不通情形下,成為「公文旅行」結局,在民眾才是頭家的今天,類似情事應該徹頭徹尾檢討改進,雖然國防部經已作出善意的回應,表示爾後軍方受理「禁限建」申建會辦案件,將以最速件處理,並於二十日內完成回復,但願民意的督促,李炷烽縣長的倡導,真正成為地區公僕努力之指標定向。

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