自從文建會推廣文化資產年以來，的確喚醒全國文化資料維護的意識，當中除了提昇國人對於古蹟文物的重視外，同時提醒我們建立文獻保存制度的急切，特別是在此科技時代，落實檔案管理作業，建立組織文化，成為迫不及待的世紀工程。

早期國人尚無檔案管理的觀念，各單位相關文書資料未能系統性的整理或保存，導致眾多史蹟源流因而失傳。近廿年來，全國逐漸興起口述歷史的風潮，地方文史工作者相繼投入田野調查的行列，深入全國各角落，挖掘沉積已久的軼聞事蹟。

在田調如火如荼展開之際，地方耆宿瞬間成為至寶，有若飽讀經書的活字典，為文史工作者提供許多寶貴的資料，彌補著史料的缺口。然而，有些時空久遠的事件，並不見得歷歷在目，所以「口述的歷史」初期僅能當作參考資料，尤須詳加考察與多方求證，方窺全豹。

在全國各地田調活動熾烈展開時，各機關單位「大事紀」、「年鑑」、「成果彙編」等相繼出版，並在公私部門間流行起來，顯示更多機關團體有心推動組織文化，重視文獻檔案管理，俾利承先啟後，薪火相傳。當下科技突飛猛進，不論公家或企業要突破困境，引領全球，必須建立一套優越的組織文化，方能導向事業高峰；而藉由精緻的資訊工程，同時有利企業文化的建立更得心應手。因此，在新世紀裡要躋身國際舞台上，成為有口皆碑的佼佼者，都深獲檔案管理的奧妙。

檔案管理作業不僅是推動組織文化的起點，更是知己知彼的利器。蓋科技時代即是情報(資訊)戰瀰漫的時代，國家之間與企業之間，都亟待建立資訊防火牆，一方面設法瞭解他方的優(特)點等重要資訊(情報)，另一方面則嚴密防範己方資訊的洩漏。

重視組織文化者，雖然盡力防範團體機密情資的外洩，卻懂得累積自身的優點，將自我的特色推銷給大眾。甚至企業要立足世界，贏得競爭的優勢，行銷機制的建立更不可忽視，尤應強化檔案管理，自開步起即樹立優良傳統的面貌。

半世紀以來，地區民眾在長年「軍管」的耳提面命下，保防意識倒是有些成效，公家或民間對於文書資料的保存卻普遍缺乏概念，致使某些單位裁撤或某件事務策辦以後，在縣誌裡留下的資料是屈指可數，事後僅能憑著想像與揣測去追憶與補遺，卻不若當下的詳實記載來得準確穩當。

文化資產是一個國家的寶貴資產，文獻資料則提供著眾人追本溯源的方針，而機關單位資料的維護與保存，則是大家共同的責任。為避免過多的歷史留白，公私部門都應建立檔案管理機制，有效保存文書資料，戮力推動組織文化，不論公家或產業，都能塑造優質的傳統，同心邁向永續之路。