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建立以客為尊的服務品質!

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日昨縣府召開擴大月會,邀請台大管理學院柯承恩博士作「政府機構與顧客導向的文化」專題演講。強調政府是服務業的一環,而金門從戰地到現今成為觀光文化的地區,環境在變,縣府也應思考如何轉變,將政府的服務導入民間,讓全體的縣民都認同縣府的理念,經由組織文化,將特色表現給顧客,令人耳目一新。

眾所週知,從後工業時代起,服務業已成本世紀各行業之火車頭,任何行業必須基於「以客為尊」之理念,才能在此競爭的社會生存發展。當然,此種理念對其他行業衝擊不大,最大的是向以官僚組織理論為架構,講求秩序井然的公部門衝擊最大,也最不適應。但是,誠如美國總統小布希元旦的演說:「今天是一個服務的時代,政府的工作在做好為美國人民服務,傾聽美國人民之所需。」若不能認知這點,那只有被邊緣化為第三世界,因此,柯博士專題演講之主題,不但切合時代之主流,更是今後地區發展,公部門與民眾合作之必要條件,此論點毋庸置疑。我們願以樂觀其成之心,期勉相關單位應早日建立「以客為尊」的服務理念。

其次,我們願再強調的是,此種源自流通企業理念,進而漫延至各行業之「以客為尊」之服務理論,其實並不違反官僚組織理論,當然也不可能如一般反對者所言:將失去公權力之決斷力,導致效率降低之論點。就組織管理學言,政府本就是一個有公權力、龐大之官僚組織,靠相約成規之章法,完成各項工作。而如何蒐集資訊,產生各種法令、規章、內規等,以便能順利完成時代所需之工作。依哈佛大學政治學者伊士頓系統理論言,主要在「輸入」與「輸出」間之平衡正確與否。

簡單言之,系統理論所謂的「輸入」即人民所需,所謂的「輸出」即是政府依人民所需而制定各項政策。因此,若正確「輸入」人民心聲,自然可以制度人民所需的政策、法令、規章等所謂政府的工作;但若「輸入」錯誤資訊,則自然不可能制定正確的政策、法令、及規章。屆時,人民需求得不到呼應,只好自力救濟,在已開發民主國家以各種遊行、示威、抗議及選票來表達;在第三世界則以武力,如革命等方式來發洩。

也因此,如何正確了解人民需求?就成了古今中外,各國政府英明與否之涇渭界線。其實中國古代有所謂皇帝微服至民間探訪民情之事,道理在此,但終非常道。而今,不但民智大開,主權在民更是天經地義之事。所以,為民服務本就是大道之論,但倘若光有此種想法還不夠;因為,在多元開放之民主社會,人民需求是萬紫千紅,各不相似。而如何深入了解人民所需之最大公約數?依人性之觀點,流通學上,以客為尊之理念,將政府視為行銷產品之企業,將人民視為購買之顧客,也只有以此心態、觀念、理念及作法,才能深入了解人民之所需,制定出最佳之政策,此產品(政策)也才能為顧客(人民)所愛買,如此,才是一個有效率的現代政府。

誠然,「天聽自我民聽,天視自我民視」。其實,早在三千年前,我們老祖宗早已為服務的政府,伏下最佳的訓示,願以此與為民服務的公務員共勉!

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